Nogle dage føles det umuligt at blive ved opgaven på arbejde. Din telefon holder på at surre, dit sind fortsætter med at vandre, eller du har bare problemer med at blive motiveret. Vi får det - holde fokus på arbejde er svært . Men her er den gode nyhed: Det er det helt muligt få din produktivitet tilbage på sporet. For at hjælpe dig med at fjerne distraktioner og lære at fokusere på arbejdspladsen har vi samlet de overraskende ting, der kan aflede din opmærksomhed, ifølge HR-fagfolk, videnskabelige forskere og andre produktivitetseksperter.
1 Din sene sengetid
Shutterstock
Sikker på, du ville ikke forvente at føle dig lysende og busket-tailed efter en dårlig nats søvn , men du er måske ikke klar over, at selv dine normale vaner ved sengetid stadig ikke er i stand til at snuse, da mere end en tredjedel af voksne konsekvent får for lidt lukket øje, ifølge Center for sygdomsbekæmpelse og forebyggelse (CDC). 'Mangel på søvn kan helt sikkert have en negativ indvirkning på koncentration, årvågenhed og produktivitet,' siger Chris Brantner , certificeret søvn videnskab coach med SleepZoo . Han anbefaler at tage en eftermiddag power lur for at opdatere din energi, selvom du også bør begynde at gå i seng tidligere, hvis du regelmæssigt føler dig groggy.
hvad betyder det at dræbe nogen i en drøm
2 Din telefon
Shutterstock
Du ved allerede din telefon er en distraktion , men du er måske ikke klar over, hvor meget dens blotte tilstedeværelse afleder din opmærksomhed. En undersøgelse fra 2017 i Journal of the Association for Consumer Research fandt ud af, at det bare at være omkring en smartphone - selvom den sidder stille på skrivebordet - kan reducere kognitiv ydeevne. Studiedeltagere, hvis telefoner var i lommen eller tasken, klarede sig bedre til kognitive opgaver end dem, der holdt deres mobiltelefoner i syne.
Sikker på, du bliver sandsynligvis aldrig overbevist om det lad din telefon være hjemme for dagen, men hold det i det mindste ude af syne, mens du er på arbejde.
3 Og dets farveindstillinger
Shutterstock
Med deres lyse ikoner og prangende fotos er apps som Instagram og Facebook designet til at trække dig ind - og holder dig tilbage for mere . Men du ved, at rulle gennem Twitter ikke er nogen måde at holde fokus på arbejdet. Vil du have en enkel måde at slå tilbage uden at slette appsne fuldstændigt? 'Tænd for gråtonetilstand på din telefon,' siger Chris Bailey , forfatter af Produktivitetsprojektet . 'På den måde bliver det betydeligt mere kedeligt og mindre nyt. Det er som om Instagram er en gammel sort og hvid bog. ' Og mere kedeligt betyder mindre fristelse til at rulle!
4 Din daglige nyhedskontrol
Shutterstock
At holde øje med nyhederne er vigtigt, men når vi læser opdateringer online, har vi en tendens til bare at skimme artiklerne og blive distraheret af pop op-vinduer og 'Læs næste'-links, siger Bailey. Han anbefaler at abonnere på en papirversion i stedet. 'Du dykker dybere ned i artikler, og du bruger mindre tid på at stimulere distraktioner, der er programmeret til at tage din opmærksomhed,' siger han.
5 Dine forsøg på at multitaske
Shutterstock
Du har en million ting på din tallerken - hvorfor ikke få dem færdige på én gang, ikke? Nå, det viser sig at gøre det dræber dit fokus. Et 2016 Stanford University undersøgelse fandt ud af, at folk, der multitasker ofte har dårligere arbejdshukommelse og er mere tilbøjelige til at blive afsporet af opgaver, der ikke er vigtige for deres nuværende mål. Så i stedet for at sende en e-mail, mens du er midt i at skrive et PowerPoint-dias, skal du skrive en note til dig selv for at sende beskeden, når du er færdig.
6 Dit kontors opsætning
Shutterstock
Hvis du er side om side med en anden kollega, er der en god chance for, at baggrundsstøj får dig til at miste fokus. 'Det nye open space-koncept, som mange virksomheder har vedtaget, har vist sig at være distraherende,' siger HR-professionel Paula Goldman . Du har muligvis ikke meget kontrol over, hvor du sidder, men du kan tage skridt til at hjælpe det med at fungere for dig. Tag hovedtelefoner på, hvis du har snakkesalige kolleger, eller søg et privat rum, hvis en kolleges telefonopkald distraherer dig.
7 Dit rodede skrivebord
Shutterstock
Måske tror du, du gør dit bedste arbejde i lidt kaos. Men mere end sandsynligt, a rodet skrivebord tager bare dit fokus væk fra dit job. 'Jo sjovere dit skrivebord er, jo mere fristende er det at udsætte ved at rydde det,' siger Samuel Johns , karriererådgiver og personalechef hos Genoptag Genius . Han foreslår at begrænse dit skrivebord til ting, du skal bruge konstant, som penne, et notesblok, dit krus og et ur. Alt andet skal arkiveres eller gemmes i en skuffe.
8 Det travle arbejde, du tildeler dig selv
Shutterstock
hvad betyder det, når du drømmer om hajer
'En stor kontordistraktion er' make-work 'eller arbejde, du opretter for at undgå andet arbejde, der normalt er vigtigere,'siger Johns.'Dette kan omfatte kontrol af nye e-mails, oprettelse af opgavelister over dit arbejde i stedet for rent faktisk at gøre det eller reorganisering af dit arkivsystem.' Han anbefaler, at du opretter en solid opgaveliste - kun fyldt med dine vigtigste opgaver - i begyndelsen af dagen og forsøger ikke at afvige fra de mål, du har lavet.
9 Du har ingen idé om, hvor du skal starte
Shutterstock
En ustruktureret opgave kan få dig til at føle dig lammet, fordi du ikke har nogen idé om, hvor du skal begynde. Hvis du har undgået et projekt, fordi det er for overvældende, så prøv at oprette en trinvis liste over, hvad der skal gøres - behov være nøgleordet her - start derefter med at angribe din nye opgaveliste.
10 Dine opgaver udbetaler ikke
Shutterstock
Ifølge Bailey er det mest sandsynligt, at vi gør det trække tiden ud hvis en opgave falder ind i en af fem kategorier: Det er kedeligt, frustrerende, vanskeligt, ustruktureret eller uretfærdigt. 'Jo flere af disse attributter en opgave har, jo mere sandsynligt er det, at vi afskyr den,' siger han. Hvis en opgave er bedøvende kedelig, skal du flygte til en café og forkæle dig selv med en kaffe, mens du spænder ned, foreslår han.
11 Du kontrollerer ting fra din personlige opgaveliste
Shutterstock
'For nogle medarbejdere er tanken,' Åh, det tager bare to minutter at bestille noget mere hundemad 'eller sådan og sådan er en hyppig begivenhed,' siger Johns. 'Det er virkelig op til medarbejderne at beslutte, om dette er en passende måde at bruge deres tid på. Så længe de ikke udsætter eller er bagud i deres arbejde, og deres chef ikke gør indsigelse, kan det være okay. ' Men hvis du bruger dobbelt så længe som du mente at vente på vent med kundeservice, er det sandsynligvis et tegn på, at du skal gemme disse opgaver i efterkant.
vittigheder for at fortælle din bedste ven
12 Dine høje forventninger til dig selv
Shutterstock
Når du har en hård tre timers opgave foran dig, er det ikke underligt, at du ender med at beskæftige dig med meniale opgaver i stedet. I stedet for at fortælle dig selv, at du vil koncentrere dig i de fulde tre timer, skal du love dig selv, at du kun får en 15-minutters klump ud af vejen, foreslår Bailey. Du opbygger mere momentum, end du tror. 'Denne modstand er altid stablet i begyndelsen af opgaven,' siger han. 'Det kan tage tre måneder at få modet til at starte, men efter tre minutter kunne vi gå i timevis.'
13 Dine meddelelsesindstillinger
Shutterstock
Slå underretninger fra på apps, der ikke er i arbejde, hvis du kan i løbet af arbejdsdagen. 'De ting, der sporer vores opmærksomhed, er normalt de mest nye ting, vi omgiver os med,' siger Bailey. 'Det er vores telefoner, nyhederne og e-mailen, der kommer ind.' At kontrollere din e-mail hver gang du ser en ny besked er en sikker måde at miste fokus på kontoret.
14 Din jamfyldte tidsplan for back-to-back møder
Shutterstock
Det er let at komme af sporet under møderne - alle begynder at tale om deres børns fødselsdagsfester, og hvor de skal hen til næste office happy hour. 'Vi sætter tidsbegrænsninger på vores sociale begivenheder,' siger Jeff Rizzo , Administrerende direktør for RizKnows og Slummer Yard . 'Hvis vi har et møde, sørger vi for, at det slutter med det samme, og medarbejderne går til deres skriveborde.' Når du er leder et møde , prøv at gøre det samme og bringe samtalen tilbage til emnet, hvis dine teammedlemmer afviger fra det punkt.
15 Dine snakkesalige medarbejdere
Shutterstock
At tale med kolleger er en af de største distraktioner på kontoret, siger business coach Stacy Caprio . 'Samtalen kan dreje sig om arbejde eller noget, der ikke er relateret til arbejde, men uanset emnet, det bryder medarbejderens koncentration og tager en meget stor del af deres samlede dags arbejde,' siger hun. Medmindre du har brug for en dybtgående diskussion, er det sandsynligvis bedre for dig at sende en hurtig e-mail til en kollega, når du har et spørgsmål eller har brug for at dele nogle oplysninger.
16 Din triste bordfrokost
Shutterstock
At spise din frokost foran computeren kan virke som et tidsbesparende træk for en ultra-fokuseret medarbejder , men det har faktisk den modsatte effekt. En undersøgelse fra 2013 University of Berkeley fandt ud af, at det at tage en egentlig frokostpause hjælper dig med at opdatere din energi og øger din produktivitet senere på eftermiddagen. Hvis du nægter at forlade dit skrivebord, ender du sandsynligvis i en uklar nedgang en time eller to efter at have spist.
17 Din tomme vandflaske
iStock
En undersøgelse fra 2018 offentliggjort i Medicin og videnskab inden for sport og motion fandt, at selv mild dehydrering kan forringe kognitiv ydeevne, især når det kommer til opmærksomhedstunge opgaver. 'De fleste mennesker venter, indtil de er tørstige efter at drikke vand, men det betyder typisk, at du allerede oplever mild dehydrering,' siger Wayne Anthony , en vandekspert hos Vandfilterdata . Han anbefaler at drikke 0,5 til 1 ounce vand pr. Pund kropsvægt hver dag.
18 Dit stress
Shutterstock
Denne går ud til dem af jer, der 'fungerer bedst under pres'. Det viser sig, føler sig overvældet vil sandsynligvis ikke hjælpe dig med at fokusere. En undersøgelse fra 2010 offentliggjort i International Journal of Productivity and Performance Management fandt ud af, at det er stressede arbejdere mindre produktiv , især hvis arbejdet overføres til deres personlige liv. Selv hvis du har lyst til at være over hovedet, skal du gøre så meget du kan for at forlade arbejdet på kontoret og tilbringe dine aftener med at slappe af.
19 Dit kærlighedsliv
Shutterstock
Der er ikke noget mere spændende end en ny romantik - og det er bestemt sjovere end arbejde. Trish McDermott , til Meetopolis dating coach, der hjalp med at starte Match.com i 1995, siger, at fristelsen til at bruge dating apps på arbejdspladsen er kun steget over tid. 'Det bliver værre, hvis du har mødt dine kampe personligt og nu har en flirtende skam, der foregår gennem tekster,' siger hun.
For at undgå denne distraktion skal du indstille et par grundregler for dig selv og slå disse datingapp-underretninger fra. På den måde vil du ikke fokusere på, hvad du skal sige til en ny kamp, mens du prøver at skrive det memo, du har arbejdet med.
20 Din mangel på korrekt ernæring
Shutterstock
TIL mangel på næringsstoffer kan også være skyld i dine vanskeligheder med at fokusere på arbejdet. 'Lave jernniveauer, D-vitaminmangel , og utilstrækkelig B12 kan alle have dybe virkninger på hukommelse og opmærksomhed, 'siger Arielle Levitan , MD, medstifter af Din vitamin og medforfatter til Vitaminopløsningen . Se på din diæt, hvis du har været træg - prøv at tilføje flere næringsrige fødevarer til din spiseplan, eller pop et multivitamin der har de næringsstoffer, du har brug for.
ny karriere for 40 -årige
21 Din depression
iStock
Hvis du har været ignorerer din mentale sundhed af hensyn til din karriere er det tid til at genoverveje din strategi. En australsk undersøgelse offentliggjort i International Journal of Work, Health & Organization i 2013 fandt ud af, at jobbelastning sammen med mobning udgør symptomer på depression værre, hvilket fører til et fald i produktiviteten. Hvis du tror, du måske har depression, er det vigtigt at søge hjælp, som din læge kan anbefale terapi eller medicin, der kan bringe dig tilbage på sporet.
