Udsættelse betragtes ofte som den dødelige fjende for produktivitet. Selvom vi er blevet betinget af at tro, at der ikke er nogen god måde at udskyde noget på vores to-do-liste, er det faktisk langt fra sandheden. Indtast: produktiv udsættelse. I modsætning til at forsinke ansvaret for at se tv eller sende tekstvenner kan produktive former for udsættelse faktisk hjælpe dig udføre dine opgaver mere effektivt i det lange løb.
'Jo mere vi undertrykker vores' ikke ønsker at gøre 'følelser, jo mindre sandsynligt vil vi gøre hvad det er,' forklarer psykoterapeut Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . 'Ved ikke at presse os selv til at udføre en adfærd eller tage en handling og i stedet for ikke-fordømmende at undersøge følelserne, hvorfor vi ikke ønsker at gøre det, er vi mere tilbøjelige til at kunne arbejde igennem disse følelser og løse vores ambivalens.'
Ved du ikke, hvordan du starter? Disse tip til at udsætte produktivt får dig til at gøre disse pauser til noget nyttigt på ingen tid.
1 Gå en tur.
Shutterstock
En tur rundt om blokken kan bare være den ting, du har brug for for at forbedre dit fokus, når du føler trang til at udsætte. En undersøgelse fra 2008 offentliggjort i Neuroscience Letters fandt ud af, at kun 10 minutters træning var nok til at forbedre koncentration og opmærksomhed hos unge i skolen. Så selvom du kun har et par minutter til rådighed, skal du bruge den tid klogt og komme i bevægelse.
2 Lav en opgaveliste.
Shutterstock
Vil du gøre disse øjeblikke med udsættelse til øjeblikke med produktivitet? Start med at lave en opgaveliste . At notere de opgaver, du skal udføre, kan hjælpe dig mentalt med at forberede dig på at få dem ud af vejen og blive mere opmærksomme på de ressourcer omkring dig, der kan hjælpe dig med at gøre det.
Som Art Markman, ph.d. , en professor i psykologi og markedsføring ved University of Texas i Austin, bemærkede den Hurtigt selskab , blot ved at læse over en opgaveliste 'hjælper dig med at minde dig om, hvad du prøver at udføre i første omgang' og 'primer dit sind til problemløsning.'
3 Skriv dine distraktioner ned i hånden.
Shutterstock
Det første skridt mod at fjerne distraktioner er at identificere dem. Og når du identificerer, hvad der får dig til at udsætte, kan nedskrivning af disse ting hjælpe dig med at opdele og eliminere, hvad der tager din tid.
Bare sørg for at du bruger en pen og papir over din bærbare computer, når du skriver ned, hvad du har i tankerne: I 2014 forskere på Princeton University og UCLA fandt ud af, at nedskrivning af ting i hånden var mere befordrende for informationsopbevaring og fokusering end at skrive på en computer.
4 Send statusopdateringer til en ven eller kollega.
Shutterstock
Hvis du vil stoppe med at udskyde på arbejdspladsen, skal du behandle kontoret som gymnastiksalen og find en partner, der holder dig ansvarlig. En undersøgelse fra 2015 Dominikanske Universitet fandt ud af, at når arbejdere blev forpligtet til at sende ugentlige opdateringer til en ven, rapporterede mere end 70 procent, at de med succes nåede deres mål. Sammenlignende var det kun 35 procent af forsøgspersoner, der holdt deres opgaver for sig selv, faktisk kunne komme igennem dem.
tre kopper tarot kærlighed
5 Tag en frokostpause.
Shutterstock
Selv på dage, hvor det føles som om din opgaveliste er uendelig, skal du sørge for at tage en times pause til frokost. En undersøgelse fra 2018 fra hygiejnemærke Moment fandt ud af, at mens 78 procent af de ansatte, der tog frokostpauser hver dag, troede, at de var effektive og effektive arbejdere, følte 71 procent af dem, der ikke regelmæssigt forlod deres skriveborde til frokost, det samme.
6 Og tag pauser hele dagen.
Shutterstock
I stedet for at lade dig udsætte, når stemningen rammer, kan du prøve at planlægge nogle pauser i din dag. En undersøgelse fra 2011 offentliggjort i tidsskriftet Kognition fandt ud af, at mens emner, der gennemførte en opgave uden pauser i 50 minutter, så et fald i deres præstationer over tid, havde de, der fik to korte pauser, et ensartet præstationsniveau.
'Deaktivering og genaktivering af dine mål giver dig mulighed for at holde fokus,' Alejandro Lleras , hovedstudieforfatter og psykologprofessor ved University of Illinois, sagde i en pressemeddelelse . 'Når du står over for lange opgaver, er det bedst at pålægge dig selv korte pauser. Korte mentale pauser vil faktisk hjælpe dig med at holde fokus på din opgave! '
7 Tænk over dine opgaver i konkrete, specifikke termer.
Shutterstock
Hvis du er den type person, der foretrækker det udføre deres jobfunktioner på en mere abstrakt måde - det vil sige, vil du hellere overveje en opgave end faktisk oprette en plan til løsning af den - så vil du måske ændre din strategi. En undersøgelse fra 2008 offentliggjort i Psykologisk videnskab fandt ud af, at studerende, der nærmede sig et spørgeskema konkret, var mere tilbøjelige til at få det gjort rettidigt end dem, der abstrakt tænkte over det. 'Bare at tænke på [en] opgave i mere konkrete, specifikke termer får det til at føle, at den skulle være afsluttet hurtigere og dermed [reducerer] udsættelse, 'konkluderede undersøgelsesforfatterne.
8 Forkæl dig selv med venlighed.
Shutterstock
I stedet for at føle dumhed over din tendens til at udsætte, skal du tilføje nogle meget tiltrængt optimisme ind i din dag med positive affirmationer. Behandler dig selv med venlighed i stedet for at rive dig ned kan det hjælpe dig med at føle dig mere selvsikker og forbedre både kvaliteten og kvantiteten af dit arbejde i det lange løb, ifølge en feltundersøgelse fra 2002 fra University of Tennessee .
9 Tyg noget tyggegummi.
Shutterstock
Næste gang du opdager, at du udsætter noget, skal du prøve at tygge et stykke tyggegummi. En 2013-undersøgelse offentliggjort i British Journal of Psychology fandt ud af, at når de udførte en lydopgave, havde emner, der tyggede tyggegummi, mere nøjagtige resultater end dem, der ikke gjorde det.
10 Spil nogle hjernespil.
Shutterstock
Hvis du vil gøre din stalling til nogle alvorlige fremskridt, så prøv at lave et krydsord, mens du udsætter. Ikke kun er hjerneforstærkende spil som puslespil en fantastisk måde at forbedre din koncentration på, men forskning foreslår, at de kan forbedre din kognitive kondition og hukommelse, som begge kan hjælpe, når du endelig tackler din opgaveliste.
11 Læs en interessant artikel.
Shutterstock
Bare fordi du har brug for en pause, betyder det ikke, at du skal slukke for din hjerne helt. Snarere kan læsning af nyhederne hjælpe dig med at stresse produktivt og få dit hoved tilbage i spillet.
12 Rengør din indbakke.
Shutterstock
TIL overfyldt indbakke kan tage en overraskende tung vejafgift på dit sind. Så hvis du føler, at du ikke kan koncentrere dig, så prøv at svare på vigtige e-mails og sletning af spam, der slipper af med de digitale opgaver på din plade, giver dig en seriøs ro i sindet og giver dig mulighed for at fokusere på de mere pressende opgaver ved hånden.
13 Køb en potteplante til dit skrivebord.
Shutterstock
Føler du dig særligt uproduktiv? Gå til den nærmeste blomsterbutik og køb dig en skrivebordsplante! En undersøgelse fra 2014 University of Exeter fandt ud af, at når arbejdere blev udsat for kontorlokaler fulde af planter , de var begge lykkeligere og mere produktiv. Vind-vind!
14 Skift dit miljø.
Shutterstock
De samme fire vægge, du stirrer på hver dag, kan føles mindre end inspirerende og kan i nogle tilfælde endda gøre dig mere tilbøjelig til udsættelse. Så hvis du vil gøre dig selv mere produktiv, så prøv at skifte dit miljø, når du begynder at føle dit sind vandre. En undersøgelse fra 2006 offentliggjort i tidsskriftet Neuron fandt ud af, at nyhed kan øge kreativiteten, og at ændring af sceneri måske bare gør dig begge til en bedre og hurtigere arbejdstager i sidste ende.
hvordan man kan berolige nerverne før en date
15 Lav en hurtig træning.
Shutterstock
Har du kun 10 minutter til rådighed i løbet af dagen? Fantastisk - det er stort set hele tiden, du har brug for for at stimulere både dine muskler og hjerne i gymnastiksalen. En 2017-undersøgelse offentliggjort i tidsskriftet Neuropsykologi analyserede virkningen af 10 minutters kraftig træning på problemløsning og opmærksomhed og fandt ud af, at emner, der trænede, så op til 14 procent forbedring i kognitiv præstation.
16 Lyt til en podcast.
Shutterstock
Mens du prøver at genvinde fokus, skal du overveje at indhente din yndlings podcast. Lytte til en tankevækkende podcast kan hjælpe med at få dig energi, mens du giver din hjerne et løft undervejs.
17 Lav et minuts meditation.
Shutterstock
Stress er en kæmpe faktor, når det kommer til udsættelse. Den gode nyhed? At tage et par minutter ud af din dag til at meditere kan hjælpe med at reducere dit stressniveau og forbedre dit fokus, ifølge en undersøgelse fra 2010 offentliggjort i Psykologisk videnskab . Det kunne være lige den ting, du har brug for for at komme tilbage på sporet.
18 Håndter et mindre problem.
Shutterstock
Hvis du har lyst til, at du bare ikke kan klare de større problemer på din tallerken, skal du først starte med en mindre. Ved at krydse en mindre genstand fra din opgaveliste, giver du dig selv den boost af selvtillid nødvendigt for at nå disse større mål.
19 Tal det ud med en ven.
Shutterstock
En lille snak kan gå langt, når det kommer til at lindre stress, der kan få dig til at udsætte. Endnu bedre er det at tale med en betroet fortrolige om, hvordan du har det og lytte til deres råd, kan hjælpe dig med at finde løsninger på det aktuelle problem, som du måske ikke er kommet op med alene.
20 Drik lidt vand.
Shutterstock
Både din hjerne og dit hjerte består af cirka 73 procent vand, ifølge Det amerikanske indenrigsministerium . Med andre ord din hjerne behov vand til at fungere, og det kan være at bruge en periode med udsættelse for at tygge et glas vand lige hvad du har brug for at nulstille . Og hvis du ikke er overbevist om vigtigheden af Hto0, læs videre Hvad sker der med din krop, når du ikke drikker nok vand? .
For at opdage flere fantastiske hemmeligheder om at leve dit bedste liv, Klik her at følge os på Instagram!
