Når et nyt år begynder, har du sandsynligvis angivet nogle ambitiøse beslutninger for dig selv eller i det mindste nogle beskedne ændringer, du gerne vil se i det kommende år. Men uanset hvad du planlægger - vægttab , karriereændring eller måske tage en ny hobby - at få det gjort kan være mindre om hvad det er du sigter mod at gøre, og mere om hvordan du går rundt og gør det. Til dette formål er der 50 smarte måder at få tingene gjort og være mere produktive i det nye år.
1 Stop multitasking.
Shutterstock
Når du har meget på din to-do-liste, kan dit instinkt være at håndtere det hele på samme tid. Men en nøgle til at sikre, at dit arbejde bliver gjort effektivt, er at undgå fristelsen til at gøre alt (eller mere end én ting) på én gang.
'Vi sårer vores produktivitetsniveauer ved at fordoble os for at få mere gjort,' siger ekspert på vækst og produktivitet Jandra Sutton | , vært for Den vildeste podcast . 'I stedet skal du fokusere på én ting ad gangen og kun den ting. Hver distraktion, hver gang vi prøver at finde noget andet, ender vi med at gøre noget, der kaldes kontekstskift - hvilket kun bremser os. Så tager det os tid at komme tilbage 'til' at gøre tingene, og vi er nødt til at gentage denne proces hver gang vi kontrollerer vores telefoner, e-mails osv. Den tabte tid tilføjer hurtigt. '
2 Delegere mere.
iStock
Tænk på de mennesker, du vil overveje virkelig højt præstere - hvad enten de er CEOs, rockstjerner eller olympiske atleter. Tror du, de gør alt selv? Selvfølgelig ikke. For at tage din produktivitet til det næste niveau skal du være komfortabel med at delegere opgaver.
Glem trængselskulturen. Du behøver ikke at være optaget af hensyn til det, 'siger Rhys Williams , administrerende direktør for Sigma rekruttering . 'Fokuser på de opgaver, der er vigtigst for dig, og find måder at få andre til at gøre resten for dig. Dette hjælper også med din mentale sundhed. '
3 Hvis det tager to minutter eller mindre, skal du gøre det.
Shutterstock
David Allen , forfatter af Få ting gjort , har noget, han kalder en ' to-minutters regel 'der kan have stor indflydelse på alles bestræbelser på at få hånd om deres arbejdsbyrde. Reglen er enkel: Hvis det tager mindre end to minutter, skal du gøre det lige nu. Når du husker, at du har brug for at sende den e-mail eller ringe for at foretage en reservation, skal du ikke føje den til din opgaveliste eller fortælle dig selv, at du vil gøre det senere - bare kom det af vejen nu og fortsæt med din dag med en ting mindre at håndtere.
4 Træning.
Shutterstock
Når det kommer til nytårsforsæt, inkluderer de fleste lister dette lige tæt på toppen - men hvad har det med produktivitet at gøre? En hel del faktisk.
Som Robert C. Pozen forklarer for Brookings Institution , kan en træningsrutine give dig mere energi hele dagen takket være stimulering af mitokondrier i dine celler.
'Det giver dig mere energi til at udøve dig fysisk, men det betyder også mere energi for din hjerne, hvilket øger din mentale produktion,' skriver han. 'En beskeden træningsvaner kan hjælpe dig med at holde dig skarpere i alderdommen, give dig mere energi til at tage på dagen og forbedre dit humør. Så hold op med undskyldninger, find en gruppe ligesindede jævnaldrende, og begynd at træne i dag. '
5 Meditér.
Shutterstock
Når du tager pauser hele dagen, er det gavnligt for den samlede produktivitet at gøre mindst en af disse pauser til en kortfattet beskrivelse meditation . Dette er en tid til at forsøge at slappe helt af og rydde dit sind for alle distraktioner.
'Find små øjeblikke hele dagen til at meditere,' siger Deborah Sweeney , Administrerende direktør for MyCorporation . 'Denne gang hjælper dig med at centrere og give dig grund til at være i øjeblikket og udtrykke taknemmelighed for de små ting, der kan blive glemt i løbet af dagen.'
En undersøgelse fra 2018 offentliggjort i Psykologisk videnskab peger på, hvordan meditation kan give en person større fokus gennem hele dagen. Hvis du er ny med meditation, Psykologi i dag tilbyder disse nyttige tip til begyndere til at hjælpe dig i gang.
6 Få nok søvn og stå op tidligt.
iStock
Den klassiske Ben Franklin formaning, 'Tidligt i seng og tidligt at rejse sig, gør en mand sund, velhavende og klog,' har videnskaben vist sig at være vismandsrådgivning. For eksempel en undersøgelse fra 2014 offentliggjort i tidsskriftet Kognitiv terapi og forskning fandt ud af, at de, der går i seng senere, er mere tilbøjelige til at lide negative og gentagne tanker.
Christopher Randler , en biologiprofessor ved University of Education i Heidelberg, Tyskland, skriver: 'Når det kommer til forretningssucces, holder morgenmænd de vigtige kort. Min tidligere forskning viste, at de har en tendens til at få bedre karakterer i skolen, hvilket får dem til bedre colleges, hvilket derefter fører til bedre jobmuligheder. Morgenmennesker forudser også problemer og prøver at minimere dem. ' Forskeren har fundet ud af, at de, der vågner tidligt, har tendens til at være mere vedholdende, samarbejdsvillige, behagelige og samvittighedsfulde.
7 Tilføj noget grønt til dit arbejdsområdeindretning.
Shutterstock
'' Forskning viser, at ... at se på noget grønt - træer ud af vinduet, kontorplanter eller endda den grønne skærm - kan få os til at føle os lidt bedre og øge vores produktivitet, 'siger Darko Jacimovic , medstifter af WhatToBecome . Hvad mere er, antyder gendannelsesteori, at naturen har terapeutiske fordele for mennesker og giver os mulighed for at genoplade og opdatere, genvinde fokus og øge den samlede produktivitet. '
Så saml et par planter og tilføj flora til dit arbejdsområde.
8 Find en ansvarlighedspartner.
Shutterstock
Du er mere tilbøjelige til at udføre mange opgaver, hvad enten det er en øvelsesrutine eller en skriftlig opgave, af fortæller en anden du vil prøve at gøre det.
'Du er mere tilbøjelige til at nå dine mål, hvis du har en ansvarlig partner eller partnere,' siger Nina Dafe , en netværksrådgiver for kvindelige iværksættere. 'Dette skyldes de mange fordele, som ansvarlighed medfører. Som sådan er ansvarlighed og mastermind-grupper gode måder at holde fokus og motiverede på - især hvis du har svært ved at holde dig på sporet uafhængigt. '
9 Og etablere et system til at gøre hinanden ansvarlige.
iStock
Endnu mere indflydelsesrig end en ansvarlighedspartner er en, du skal betale, når du spreder en deadline eller ikke følger det, du sagde, du ville gøre.
'Hastende ting bliver normalt gjort,' forklarer Jeremy redleaf , medstifter af produktivitetsvirksomhed HAVEDAG . 'Det er de vigtige mål, der ikke har deadlines, som vi virkelig skal overvåge. Send en ven en liste over vigtige opgaver hver måned og betal dem $ 1 for hver, du ikke udfører. Vi har set dette føre til nogle bemærkelsesværdige resultater i vores samfund. '
10 Identificer dine værdier.
Shutterstock
Dette kan være en stor-måde at tænke på produktivitet , men især når vi begynder et nyt år, og du overvejer, hvilke ændringer du gerne vil foretage i dit liv, er det godt at tænke over, hvad der virkelig betyder noget for dig, før du begynder at bekymre dig om at tackle disse daglige opgaver.
'Værdier er ambitiøse og kan ikke kun kontrolleres som et mål,' forklarer klinisk psykolog Stephanie J. Wong , Ph.d. 'De kan dog hjælpe os med at føre mere autentiske og produktive liv. Spørg dig selv: 'Er deltagelse i X-begivenhed eller X-adfærd i overensstemmelse med værdier eller inkonsekvent?' Dette hjælper med at udrydde problematisk eller uproduktiv adfærd. '
Det vil være fra disse store billedværdier, at dine daglige prioriteter og projekter flyder.
11 Mind dig selv om dine større mål.
iStock
ti kopper råd
At fastlægge dine værdier og prioriteter er ikke en indsats en gang om året. Når du er klar over, hvad der betyder mest for dig, skal du huske dig selv på det regelmæssigt. Pointen er at ikke miste synet af, hvorfor du arbejder på det, du arbejder på - eller at beslutte, at du skal gå videre til noget andet.
'Mind dig selv om dine større mål og formål med at oprette et beslutningsfilter til dine projekter,' siger ledercoach Megan Accardo . 'Vi har alle det samme antal timer om dagen, men vi skal være klare over, hvad vi siger ja til, for det betyder at sige nej til noget andet.' '
12 Brug en digital opgaveliste for at holde dit sind klart.
Shutterstock
At holde dine opgaver i hovedet betyder normalt, at du enten glemmer dem, eller du bliver ved med at vende dem i hovedet uden faktisk at gøre noget ved dem - hvilket forhindrer din hjerne i at fokusere på mere værdifulde ting. Nogle gange kan en simpel skrevet liste gøre tricket, men Frank Buck , forfatter af Bliv organiseret !: Tidsstyring for skoleledere , foreslår at blive lidt mere sofistikeret.
'Jeg bruger et gratis webbaseret værktøj kaldet Husk mælken sammen med den ledsagende mobilapp, 'siger han. 'Hver gang en opgave kommer din vej, skal du placere den på listen med en forfaldsdato for, hvornår du vil se den opgave igen.'
13 Sæt gentagne opgaver på autopilot.
Shutterstock
'Vi har alle opgaver, der skal udføres på samme tid hvert år eller hver måned,' siger Buck. 'Sæt dem på din digitale opgaveliste med en dato, og hvor ofte de skal gentages. De vises automatisk på det rigtige tidspunkt. '
Det kan være udskiftning af batterier i røgalarmen eller opkald for at tjekke ind hos en vigtig klient, som du ikke har presserende forretning med, men som vil være i kontakt med.
14 Fang dine opgaver, når de kommer ind.
Shutterstock
Din dag vil uundgåeligt medføre et angreb af nye ting, du har brug for for at få gjort. Ligesom du er færdig med et projekt eller bevæger dig fremad, dukker der yderligere fire ting op, der skal løses. Buck har nogle tip til det.
'Brug en papirjournal og din digitale opgaveliste til at håndtere oversvømmelsen af indkomne oplysninger,' siger han. 'Fang detaljerne om telefonopkald og møder i journalen. Senere på dagen skal du se på alt, hvad du skrev, og tag beslutninger om 'to-dos'. Sæt resultaterne af tænkningen på din digitale opgaveliste. '
15 Gør projekter til 'næste handlinger'.
Shutterstock
Du har uden tvivl hørt det råd, at du mere effektivt kan komme i gang med et større projekt ved at opdele det i 'mindre dele'. Dette er sandt op til et punkt, siger Buck, men det kan være mere nyttigt at tænke på hvert projekt som en række 'næste handlinger' i stedet. Det er, spørg dig selv, hvad er den næste handling, der skal tages for at komme dette videre? Hvis du har en afhandling til at skrive, kan det næste skridt være at tjekke en bog om emnet på biblioteket eller bare undersøge hvilken bøger at tjekke ud. I stedet for at tænke på det kæmpe, amorfe projekt, der skal gøres, skal du præcisere, hvad du rent faktisk kan gøre lige nu, og tage den handling.
'Arbejd de små næste trin i din opgaveliste for hver dag,' siger Buck. 'Hemmeligheden er at formulere dem tydeligt, så de er lette at gøre.'
16 Få mere specifikke oplysninger om din opgaveliste.
Shutterstock
Hånd i hånd med at omdanne 'ting' til 'handlinger' bliver tydeligt, hvad det er, du rent faktisk vil gøre. I stedet for at bruge mental energi på at tænke 'Jeg har virkelig brug for at forny det websted', er du langt bedre i at tænke lidt dybere for at besvare spørgsmålet: 'Hvad skal jeg præcist gøre med siden?'
'Når du skriver mål eller opgaver, skal du altid prøve at være så beskrivende som muligt,' siger han Raven Beria , grundlægger af brand consultancy Brandalaxy . 'Med klare og koncise mål vil du føle dig mindre modstandsdygtig over for start - og det er typisk den største forhindring i første omgang.'
Beria tilføjer, at når du er færdig, vil du føle dig mere opfyldt, da når opgaver holdes vage, kan du ende med at udføre en enorm mængde arbejde og aldrig rigtig føle, at du har gjort nogen 'fremskridt'.
17 Bliv organiseret natten før en stor dag.
Shutterstock
'Mange mennesker krypterer ofte om morgenen for at finde deres nøgler, tegnebog, telefon osv.' siger Wong. I stedet for at begynde din dag med dette skynder sig, foreslår hun, at du i stedet forbereder alt, hvad du har brug for til den næste dag, natten før den angivne dag. Dette reducerer risikoen for at komme for sent til et vigtigt møde eller aflevere dine børn i skolen. '
Det vil også mentalt forberede dig på, hvad du skal gøre den næste dag. Du vågner op med dit sind allerede klar til at tackle det, du har på dagsordenen, og vil føle et par skridt foran med alle dine ting pakket og klar.
18 Brug en kildefil for at gøre dit skrivebord rent.
Shutterstock
Og når vi taler om at blive organiseret, lad os tale om, hvad du vil gøre ved alt det skrammel på dit skrivebord. Bucks foreslår et værktøj til at tackle rodet af ting, du skal henvise til langs linjen: en Tickler File.
'Meget af skrivebordets rod kommer fra papirer, du har brug for lidt tid i fremtiden,' forklarer han. 'Med et sæt hængende filer mærket 1-31 (for hver dag i måneden) og yderligere 12 mapper bag sig (en for hver måned i året), har du et sted at lægge papirarbejde, der er nødvendigt i fremtiden. Når du åbner dagens mappe, er der alt, hvad du besluttede at gøre i dag. '
19 Planlæg tid til dybt arbejde.
Shutterstock
Mens mange af vores opgaver er hurtige ting, vi kan tage os af på få minutter, er der også de ting, der kræver en seriøs koncentration. Det er vigtigt for produktiviteten at afsætte tid i løbet af ugen til denne slags 'dybt arbejde'.
'Det betyder ingen adgang til sociale medier, ingen e-mail, ingen telefon,' siger Priya jindal , grundlægger af Nextpat . 'Find ud af, hvad du vil gøre under disse sessioner (ca. to timer to gange om ugen), og vis derefter disse leverancer.'
20 Udpeg en mødefri dag om ugen.
Shutterstock
Når vi taler om at fjerne distraktioner, er en af de største produktivitetsdræbende i løbet af ens dag for mange møder. Mens de ofte kan være en god mulighed for ansigtstid med kolleger, er det vigtigt at begrænse den tid, du bruger på møder hver dag for at undgå at miste produktive arbejdstimer.
'Vælg proaktivt en dag om ugen for ikke at have møder,' foreslår Amber Christian , grundlægger af produktivitetssoftware Wonderly softwareløsninger . 'Måske er det mødeløs mandag eller frustrationsfri fredag. Vælg en dag, der udelukkende kan afsættes til arbejde. Giv din mødeløse dag sit eget tema, så det mentalt etablerer et sted i dit sind og bliver en prioritet. Ved at etablere denne vane giver det dig mere tid til dybt arbejde at afsætte til at få dine kritiske projekter og prioriteringer udført. '
21 Byg rutiner i din dag.
Shutterstock
'I begyndelsen af dagen skal du planlægge en nøgleprioritet, som du har brug for for at få gjort i løbet af dagen,' foreslår Christian. 'Planlæg det nu i din kalender. Hver eneste hverdag. Dette vil hjælpe dig med at blive vant til at sikre dig, at din højeste prioritet udføres hver dag. '
Gå i det mindste ind i en stabil rutine, der giver starten på din dag forudsigelighed og energi - måske med en kort morgen træning, en bekræftelse eller læsning af et kapitel i en bog, du nyder. Gentagelsen vil prime dig for den kommende dag.
22 Afslut din dag med at tømme din hjerne.
iStock
At lave en morgendagsliste har sin værdi, men det kan være mere produktivt at tage denne form for beholdning i slutningen af dagen.
'Selv på de gode dage kommer der mange opgaver eller opfølgninger i dit sind,' siger Christian. 'Som en del af din overgang til aften skal hjernen dumpe alle åbne sløjfer ud på din opgaveliste.'
Du vil opdage, at ved at lægge det på papir, føler du en større følelse af kontrol over de mange ufuldstændige genstande, du har tilbage, og vil være bedre forberedt på at tackle dem den næste dag.
'Det er som at lukke døren på din arbejdsdag,' som Christian udtrykker det.
23 Bed om hjælp.
iStock
Uanset hvor produktiv du måtte være, kan ingen gøre alt alene, og det skal de heller ikke gøre. Virkelig produktive mennesker kender styrken ved at bede om hjælp, når det vil være af værdi.
'Opgavelister kan udfyldes effektivt, hvis du identificerer, hvem der kan hjælpe dig med specifikke opgaver,' siger Wong. 'Har du brug for at aflevere en bog på biblioteket? Måske fungerer dine vigtige andre tættere end biblioteket end dig? Er en kollega mere effektiv end dig til at organisere lagerbeholdning og har mere tid til at afsætte til opgaven? '
Du er omgivet af ressourcer, der kan hjælpe dig med at blive mere produktiv - vær ikke bange for at udnytte dem.
24 Lær at sige 'nej'.
Shutterstock
Mens det i øjeblikket kan føles lettere at acceptere det, du bliver bedt om, på lang sigt, af hensyn til det forhold og din egen produktivitet, er det bedre for dig at blive fortrolig med at sige nej, når du ved, at det ikke er noget, du kan svinge.
'Dette lyder måske skørt og egeninteresseret, men i denne travle verden kan ingen lægge sin produktivitet på bålet for at behage nogen,' siger Jessica Chase , salgs- og marketingchef for Premier Titel lån .
25 Fokuser på en vigtig ting.
iStock
Din liste over ting, du skal få gjort, er altid længere, end du realistisk set kan tackle på en dag - eller om et år, hvis du er ærlig over for dig selv. Og mens forskellige mennesker har deres præferencer for, hvor mange ting du skal virkelig prøv at tackle på en given dag, foreslår Accardo at holde det til kun en.
'Fokus på et vigtigt projekt for dagen og kun sekundære projekter, hvis det er nødvendigt,' siger hun. 'Multitasking reducerer produktiviteten dramatisk.'
26 Styr din energi såvel som din tid.
Alamy
Produktive mennesker har en finjusteret fornemmelse af, hvornår de er skarpest og sandsynligvis får den bedste ydeevne ud af sig selv. For mange er det om morgenen, mens andre foretrækker at tackle store projekter senere på dagen. Uanset hvad du foretrækker, skal du planlægge dine projekter i overensstemmelse hermed, så du får tænkt højere niveau på tidspunkter, hvor dit sind er skarpest, og gem den tankeløse arkivering eller e-mail, når din hjerne er på autopilot.
27 Tidsplanpauser.
Shutterstock
At være produktiv betyder ikke, at du kører igennem timer og timers arbejde uden stop. Ingen fungerer godt på den måde, og 2014 forskning fra Stanford University og andre steder har det vist, at planlægning af pauser som en del af din daglige rutine kan få dig til at arbejde mere kreativt og produktivt.
'Planlæg positive pauser for at blive løs,' foreslår Accardo. 'Da vi ved, at vores sind fungerer som en muskel, er vi forsætligt planlagt regelmæssige pauser - ideelt set hvert 60. til 90. minut. Mange produktive mennesker sidder fast, tager en pause og kommer tilbage med en fantastisk ny idé! Det er også et godt øjeblik at øve taknemmelighed og øge din positivitet. '
28 Byg hvile og belønninger ind i din tidsplan.
Shutterstock
I lighed med pauser i løbet af dagen bør du også tage din sjov og afslapning lige så alvorligt, som du tager dit arbejde - og det betyder at trække en skarp linje mellem din 'personlige' tid og dine professionelle timer.
'Marker din egenomsorg og dine sociale aftaler på forhånd, så du kan give dig selv tilladelse til at finde nydelse,' siger Accardo.
Og når du tager disse pauser, skal du sørge for at nyde dem fuldt ud og opleve dem i øjeblikket i stedet for at lade dit sind vandre til det arbejde, der venter på dig, når du kommer tilbage. Når du hygger dig på denne måde, kan du arbejde bedre, når du vender tilbage til kontoret.
29 Øv dig på Pomodoro-teknikken.
Shutterstock
Hvis du leder efter en mere formel måde at nærme dig dine pauser på, skal du overveje Teknik tomat . Denne tilgang er opkaldt efter den tomatformede køkkenur, der hjælper udøvere med at få tid til deres dag, og nedbryder dybest set dine timer i 30-minutters cyklusser.
'Vi arbejder kontinuerligt i 25 minutter med maksimal opmærksomhed og laver en pause på 5 minutter imellem,' forklarer Jacimovic. 'Jeg synes, denne metode er meget effektiv, fordi den giver os tid til at hvile ofte, genstarte og fylde vores batterier.'
30 Se på det store billede.
Shutterstock
Mens hvert projekt kræver at tage sig af adskillige næste handlinger for at få det til et sted, hvor det er færdigt, er det også vigtigt for ens produktivitet at have et klart billede af, hvad alt dette arbejde er til.
'Fokuser på det ønskede resultat,' rådgiver Rusty Gaillard , en livscoach med Silicon Valley Dreambuilders . 'Hvis du vil have forfremmelsen, skal du være klar over, hvad der virkelig kræves for at få forfremmelsen. De fleste af tingene på vores to-do-lister får os ikke det resultat, vi ønsker. '
Billedet af det endelige produkt hjælper dig med at træffe bedre beslutninger om, hvordan du kommer derhen, samtidig med at det inspirerer dig til at fortsætte med at arbejde hen imod dit mål.
når du drømmer om fisk
31 Slip af med digital rod.
Shutterstock
Se på din browser: Har den et dusin faner åbne, selvom du kun bruger en? Hvad med dit skrivebord: Er der seks dokumenter åbne, når du ikke arbejder aktivt på nogen af dem? Det er tid til at lukke nogle få.
'Operativsystemer og softwareopdateringer har gjort det lettere for os at samle mere og mere indhold på vores skærme samtidigt,' siger Var Sheth og Nicole Wood af Kærlighedsliv , en Chicago-baseret karriere coaching virksomhed. At fjerne rod er også en utvetydig god ting. Alle disse sider og dokumenter vil stadig være der, når du faktisk er klar til at deltage i dem. Giv dig selv tid og plads til at komme dit sted, hvor du skal være på individuelle opgaver, i stedet for at tro, at du kan gennemføre alt på én gang. '
32 Tjek kun e-mail på bestemte tidspunkter i løbet af dagen.
Shutterstock
For mange er e-mail noget, der er retfærdigt altid åben, så du kan svare i det øjeblik, en besked kommer igennem. Men hvor ofte er det virkelig nødvendig?
'Ud over de åbenlyse distraktioner fra vores mobile enheder bombarderes vi også med e-mail-underretninger på vores bærbare computere og arbejdscomputere,' siger Sheth og Wood. 'Med det, vi allerede ved om problemerne med distraktioner og vores fokus, kan det at skabe faste tidspunkter i løbet af dagen for at kontrollere e-mails hjælpe dig med at holde din koncentration på den aktuelle opgave i stedet for at hoppe sporadisk fra tanke til tanke.'
De foreslår, at du udvikler en tidsplan (og justerer den efter behov) til, hvornår du skal kontrollere dine e-mails, og sørge for, at meddelelser er lukket, når du arbejder på andre ting.
33 Optimer din indbakke.
Shutterstock
Det er ikke størrelsen på din indbakke - det er den måde, du bruger det på.
'Sluk ting, som det gør for at distrahere dig, som pop op-meddelelser og klokkespil. Alt hvad du kan svare på to minutter eller mindre, gør det. Ellers skal du skubbe til din kalender, delegere eller slette, 'siger Jindal. 'Alt andet skal arkiveres som en del af en opgaveliste.'
Hun tilføjer, at du også skal vide, at det ikke er nødvendigt at reagere på alt og bestemt ikke med det samme.
'At være i stand til hurtigt at triage en indbakke og derefter fokusere på opgaver i stedet for svar gør dig langt mere produktiv end at sende et svar uden substans,' siger hun. 'Du sparer også timer ved at sikre, at du triager på en effektiv måde.'
34 Gå af sociale medier.
Shutterstock
E-mail er dårlig nok som en distraktion, men sociale medieplatforme er endnu større dræbende for tid og produktivitet.
'Medmindre du arbejder i sociale medier, skal du prøve at begrænse din brug af sociale medier,' siger James Dyble , administrerende direktør for Global Sound Group . 'Fra min forskning har jeg fundet ud af, at browsing på sociale medier regelmæssigt er en enorm dræning af produktivitet. Årsagen er, at der sker så meget på sociale medier. Derfor er dit sind overalt. '
35 Omfavn flytilstand.
Shutterstock
Når du er på en film, spiller eller forbereder dig på start, og smartphone-distraktioner er eksplicit forbudt, drejer du din telefon til flytilstand. Så hvorfor ikke udvide denne tilgang til andre aspekter af din arbejdsdag?
'Ikke kun stopper de fokusfangende meddelelser og alarmer, men du er mindre tilbøjelig til at kontrollere din telefon tankeløst med den viden, at intet nyt vil være der under den indstilling,' siger Sheth og Wood. 'Hvis du sætter din telefon i flytilstand og ude af syne, vil du være meget mere til stede i dit arbejde og med alt andet, du har brug for at udføre.'
36 Brug apps til at forbedre tidsstyring.
Shutterstock
For dem af jer, der har lyst til at gå direkte til flytilstand er for meget et spring, anbefaler Sheth og Wood at downloade brugsapps , som giver dig mulighed for at indstille grænser og begrænsninger for alle apps på din telefon, herunder beskeder og andre meget distraherende funktioner.
'Apps som disse giver dig også de vigtige (og undertiden chokerende) data for så mange gange, hvor mange gange du låser op for din telefon og den samlede tid, der bruges på den,' 'siger de.
37 Spor dine vaner.
Shutterstock
Kontrol af e-mail og sociale medier er blot et par af de dårlige vaner, du har brug for at holde styr på, når du prøver at få en produktiv dag. Men hvad med de gode vaner, du prøver at gøre en del af din daglige rutine?
'Brug et vanesporingssystem, og marker et felt for hver dag, du gør vanen,' foreslår Beria. 'Der er meget videnskab bag sporing af vaner. For det første føles det godt at vide, at du holder markeringerne i gang. To, det er et system med selvregnskab, især når du placerer din vanesporing et eller andet sted, det er synligt til enhver tid. '
Beria tilføjer, at denne proces med selvdisciplin i sidste ende vil give dig de mest givende resultater og indgyde en intern motivation i dig til at fortsætte den positive adfærd.
38 Lav en timer til dit værktøjssæt.
Shutterstock
Det handler ikke kun om at holde styr på dine vaner, men også om at holde styr på, hvor lang tid disse vaner tager. Uanset om du bruger Pomodoro-teknikken eller foretrækker en anden tilgang, kan en timer være en vigtig hjælp til at blive mere produktiv.
39 Pas på beslutningens træthed.
Shutterstock
Ligesom du skal være forsigtig med at overbooke din dag, vil du heller ikke pakke for mange beslutninger eller projekter, der får din mentale energi til at dræne og gør dig ude af stand til at håndtere vigtige valg senere på dagen.
'Beslutningstræthed er en rigtig ting,' siger Accardo. 'Hjernen fungerer som en muskel og bliver træt, når dagen går videre. Af denne grund er vi nødt til at tackle vores vigtigste projekt først. Skriv navnet på det projekt, du vil bruge de første par timer af dagen på at arbejde på, og kom derefter straks til det. '
40 Ved hvornår du skal træde væk.
Shutterstock / Africa Studio
Hvis du finder ud af, at du rammer en mur på en bestemt opgave, kan du overveje at prøve at stoppe og gå videre til noget andet.
'Så ofte bliver vi fanget i at prøve at afslutte noget, som vi ikke længere kan se skoven, hvilket kan resultere i fejl eller kedsomhed,' forklarer Jindal. 'At gå væk fysisk og gøre noget lidt anderledes, uanset hvad det måtte være, kan hjælpe vores hjerner med at trække i nye tråde, åbne vores øjne for et lidt andet perspektiv og give vores sind noget hvile, så det kan komme tilbage til sliben, når du Vend tilbage.'
Dette kan være en del af en formel pause, som du tager hvert 45. minut, eller en mere uformel ændring af indstillinger, når du finder dig selv at ramme en langsom patch i dit arbejde.
41 Prøv et skift af landskab.
iStock
Denne gearskift kan undertiden fungere bedst, når du fysisk bevæger dig fra et sted til et andet.
'Finder du dig selv nogensinde ved at sidde ved dit skrivebord med den hensigt at' få arbejdet udført 'kun for at indse en halv time senere, at du stadig udsætter?' spørger Sommer Purnell , grundlægger af personal finance-webstedet Wallet Moth . 'Det er let for denne form for udsættelse at blive en vane, hvor vi forbinder vores skrivebord og typiske arbejdsmiljø med kedsomhed og stagnation. At ændre dit landskab ved at gå til et samarbejdsområde, kaffebar eller bare gå en fem minutters gåtur for at få frisk luft udendørs kan gøre hele forskellen i at hjælpe dig med at skifte fra udsættelse til arbejdstilstand. '
42 Planlæg en 'CEO-dato'.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO og grundlægger af CEO-kollektiv foreslår en ugentlig 'CEO-dato' for at få styr på produktiviteten. Men det betyder ikke, at du mødes med den faktiske administrerende direktør for din virksomhed.
'Denne dedikerede tid på din kalender hjælper med at planlægge og prioritere din uge efter design,' siger Cook. 'Det er en mulighed for at spore fremskridt i forhold til din større plan for året, afgøre, om du er på eller ude af sporet, og foretage de nødvendige justeringer for at nå dine mål.'
43 Giv dig selv et scorecard.
Shutterstock
Efter logikken med at nærme sig dit arbejde, som om du er administrerende direktør for dit eget liv, foreslår Cook også at tildele dollar-per-time-værdier til bestemte opgaver for at sikre, at du bruger dine ressourcer korrekt.
'Score opgaver fra $ 10 / time helt op til $ 10.000 / time,' siger hun. 'For eksempel kan $ 10-opgaver omfatte admin-arbejde på kontoret, mens det i hjemmet kan være aflæsning af opvaskemaskinen. Delegere disse opgaver til sekretærer eller i hjemmet til dine børn. Når du bevæger dig op ad kæden, skal $ 10.000 opgaver fokuseres på dit dygtigste sæt. '
44 Tidsblokering af dine opgaver.
Shutterstock
Forskellige opgaver og projekter kræver forskellige dele af din hjerne og forskellige ressourcer, så det giver mening, at du bliver mere effektiv ved at gøre så meget som muligt for at gruppere lignende opgaver sammen.
'Opdel hver ugedag i temaer, der hjælper dig med at nå dine fem kerneopgaver,' siger Cook. Hun definerer disse som 'at bestemme mission og vision, styre værdier og kultur, skabe den strategiske plan, lede teamet og tage de store beslutninger', men de kan variere afhængigt af dine særlige krav og ambitioner. For eksempel bryder Cook sin uge op ved at afsætte en dag udelukkende til sine klienter og en anden til at oprette indhold.
45 Brug tilbagevendende aftaler.
Shutterstock
Vi er skabte af vane, og så meget som vi kan gøre for at opbygge rutiner i vores dage og uger, jo mere sandsynligt vil vi skabe positive vaner, der holder fast.
'Brug gentagne aftaler til at arbejde på projekter, der tager lange perioder,' foreslår ledelsescoach og konsulent Amie Devero . 'Opret for eksempel en aftale hver onsdag kl. i to timer til at skrive den roman, du har planlagt at starte siden college. '
46 Strømlin din kalender.
Shutterstock
Ligesom du skal optimere din indbakke og opgaveliste, skal din kalender også kontaktes på en måde, der maksimerer dens værdi i forhold til din personlige produktivitet. Mens hver kalender er ideel til at spore aftaler og give påmindelser, er der mere, du kan gøre med din.
'For eksempel genererer den automatisk en Google Meet-kode, når du planlægger et møde i Google Kalender, så du blot kan klikke på linket, så er konferencen oprettet og venter på, at du deltager,' forklarer Mark Webster , medstifter af marketinguddannelsesfirmaet Myndighedshacker . 'Ingen ekstra planlægning, ingen grund til at sende invitationer eller bekymre sig om, at folk er på det forkerte sted på det forkerte tidspunkt. Dette er et effektivt værktøj til at strømline planlagte møder, især videokonferencer. '
Der er mange andre måder, du kan få mere ud af din Google Kalender ( her er 25 for at komme i gang).
47 Spor, hvordan du bruger hvert minut.
Shutterstock
Når du bliver mere produktiv, får du en større forståelse for, hvor meget der kan opnås med et minut her og et minut der - eller på den anden side, hvor hurtigt en følelse af gennemførelse kan løbe væk, når disse minutter glider forbi i ubrugelig møder eller tidssugende vaner.
Webster anbefaler manuelt at spore, hvordan hvert minut bruges.
'Disse minutter tilføjes,' siger han. 'Derfor tænker jeg altid på de langsigtede implikationer, og hvordan jeg kan gøre disse små opgaver endnu mere produktive.'
48 Få et uges perspektiv.
Shutterstock
Mange af disse tip har fokuseret på, hvordan man får mest ud af en dag eller endda en time, men der er stor produktiv kraft i at tage et uges perspektiv og se på, hvordan din tid bruges. Entreprenør Romi Neustadt , forfatter af den kommende Du kan få det hele bare ikke på samme forbandede tid! , foreslår at oprette en ugentlig plan.
'Lav en liste over alt, hvad du laver om en uge - og jeg mener alt - og hvor lang tid du bruger på at gøre det,' siger hun. Mærk derefter hver opgave ud fra dens funktion, betydning og appel. Derefter siger Neustadt, slet eller deleger alt, hvad du hader at gøre eller synes du skulle gøre. Hun anbefaler at bruge 20 minutter på at gøre dette inden starten af hver uge.
49 Skel mellem daglige handlinger og langsigtede mål.
Shutterstock
Ud over at se på din dag eller uge, vil du også gerne foretage en månedlig gennemgang af, hvordan du skrider frem med dine større mål.
'Mens mål kan være vigtige, har du ofte ikke kontrol over, hvornår du når dem,' siger Trevor Lohrbeer , grundlægger af Dagoptimering , en app, der hjælper folk med at planlægge deres dag. 'Ved at fokusere på dine handlinger dagligt skaber du det nødvendige momentum, der kræves for at nå dine mål. Fokus på dine mål en gang om måneden hjælper dem med at styre det momentum og sikre, at du fortsætter med at gå i den rigtige retning. '
50 Bekræft dine fremskridt.
iStock
Produktivitet handler ikke kun om arbejde, arbejde og mere arbejde. For at sikre, at du har fremdriften, skal du træde tilbage og se, hvor langt du er kommet.
'Din produktivitet er i høj grad forbundet med din selvtillid og selvtillid,' forklarer Yoram Baltinester , konsulent og udøvende coach med Afgørende værksteder . ”Intet styrker disse holdninger mere end at anerkende fremskridt. Sørg for at reflektere et øjeblik i slutningen af dagen om de fremskridt, du har gjort. '
Når du ikke gør direkte fremskridt, tilføjer Baltinester, får du stadig erfaring, der vil give bedre odds for succes i fremtiden. Så selv at være uproduktiv kan give nogle værdifulde resultater.
