17 Forældede regler for kontoretikette, der er så latterlige i dag

Fra ikke at vide, om du skal tilbyde dine kollegaer knus snarere end high-fives til at bekymre sig om, hvad der er også afslappet til en afslappet fredag, kontorverdenen etikette kan føles som et minefelt. Men da arbejdsmiljøet bliver mindre indelukket, flyver nogle af disse gammeldags regler om manerer på jobbet ud af vinduet. Faktisk ser de latterligt forældede ud af nutidens standarder. Hvis du spekulerer på, hvilke regler du har råd til at bryde, skal du læse videre.



1 Adressering af al kommunikation som “Dear Sir”

E-mail, mere tid, produktivitet, kontoretikette

Shutterstock

Tænk at starte din e-mail med 'ordentlig' hilsen - som 'Dear Sir' eller 'Dear Miss' - er en sikker måde at formidle respekt på? Tænk igen.



”At hilse en fremmed med 'Dear Sir' i et brev eller en e-mail kan opfattes i et negativt lys, især i #Også mig og #TimesUp æra, ”siger Bonnie Tsai , grundlægger og direktør for Ud over etikette , et konsulentbureau, der har specialiseret sig i fuld service etikette og kommunikationstræning for virksomheder og enkeltpersoner. ”Normalt kan [du kan] finde personens navn gennem en Google- eller LinkedIn-søgning og adressere dem ved deres navn - det er også mere personligt på denne måde. Hvis du ikke kan finde et navn, kan du bruge 'Til hvem det kan bekymre sig' eller rette det til titlen på den person, du vil tale med, ligesom lederen af ​​HR. '



2 Vis ikke fotos af din familie på dit skrivebord

skrivebord med mus, kaffekrus og familiefoto, kontoretikette

Shutterstock / sirtravelalot



Flere og flere virksomheder begynder at indse, at for at øge medarbejdernes fastholdelse skal de først lære deres medarbejdere at kende. Som et resultat bliver regler, der tillader ringe eller ingen overgang mellem dine personlige og professionelle liv, stadig mere forældede. I et essay til Atlanterhavet , Økonom ved Brown University Emily Oster foreslår, at bekendtgørelse af en persons familieliv - ved udsmykning af deres arbejdsområde og ved at bringe det op i en samtale - kan hjælpe med at normalisere ideen om, at en arbejdende forælder har forpligtelser uden for arbejdet.

'Viser din personlige fotos gør dig relatabel, 'siger Toni Dupree , grundlægger af Etikette og stil af Dupree , en Houston-baseret etikette og afsluttende skole. 'Når dine medarbejdere ser fotos af din familie, får det dem til at føle, at du har en forståelse af familien og situationer, der påvirker dem.'

3 Venter på, at en kvinde skal strække hånden ud, før hun tilbyder din om at ryste

sort person og hvid person ryster hænder, kontoretikette det

Shutterstock



Mens denne regel engang var almindelig på arbejdspladser, ifølge Tsai, ses den nu som forældet i etiketteverdenen. ”Den generelle regel er, at værten, eller at den højtstående person skal række ud deres hånd for at byde den anden part velkommen,” siger hun. 'Men hvis værten eller den højtstående person ikke rækker deres hånd umiddelbart efter du mødes, skal den anden part udvide deres.'

drøm om at stjæle en bil

4 Spis aldrig ved dit skrivebord

kvinde spiser mens hun arbejder, kontoretikette

Shutterstock

Visst, få mennesker glæder sig over oplevelsen af ​​at sidde ved siden af ​​en kollega, der spiser noget skarpt ved deres skrivebord. Men ideen om, at ingen skal spise ved deres skrivebord, nogensinde , er temmelig forældet. Faktisk ifølge en undersøgelse fra 2017 Hartman-gruppen 52 procent af de adspurgte arbejdere indrømmede typisk at spise frokost alene ved deres skriveborde. 'Afhængigt af hvilken type arbejde du udfører, er det nødvendigt at spise på arbejdspladsen,' siger Dupree.

5 Resterende siddende, når du bliver introduceret (hvis du er kvinde)

mand står op ved skrivebord med kvindelige medarbejdere siddende, kontoretikette

Shutterstock / Monkey Business Images

Det er rigtigt: Så fjollet (og sexistisk) som det kan synes, blev kvinder på arbejdspladsen engang forventet at blive siddende, når de blev introduceret, ifølge Tsai. Men selvom du engang overholdt denne regel, forbliver du siddende, når du møder nogen, ser uhøfligt ud efter nutidens standarder. ”Når du står for at hilse på nogen, viser det ikke kun, at du er ivrig efter at mødes og byde dem velkommen, men også at du står op af respekt for, hvem de er,” siger Tsai.

hvad betyder jamal

6 Brug aldrig afslappet sprog i e-mails

kvinde, der arbejder på computer, kontoretikette

Shutterstock / Jacob Lund

Selvom det måske ikke er et smart skridt at henvise til din virksomheds administrerende direktør som 'mand' eller at smide bandeord i chats med kolleger, bliver mere afslappede kommunikationsstiler normen, ikke undtagelsen, på mange arbejdspladser. Ifølge en undersøgelse fra 2017 foretaget af produktivitetssoftwarefirmaet Boomerang , e-mails, der startede med det afslappede 'Hey', gav 7,5 procent flere svar end dem, der startede med det mere formelle 'Kære'.

Men selvom din tone er uformel, etikettekspert Karen Thomas , grundlægger af Karen Thomas Etikette , anbefaler stadig at bruge korrekt grammatik og tegnsætning for at vise respekt.

7 Skål altid med en alkoholholdig drink ved festlighederne på kontoret

Champagneglas, kontoretikette

G-stock studie / Shutterstock

Uanset om din virksomhed havde et større salg, eller du fejrede en medarbejders fødselsdag, var det engang standard praksis at hæve dit glas - fyldt med alkohol —For at vise din påskønnelse. ”Det blev tidligere set som uheld, hvis man skålede med en alkoholfri drink,” siger Tsai. 'I dag kan der imidlertid være mange grunde til, at folk vælger ikke at indtage alkohol, herunder diætvalg, religiøs tro eller simpelthen personligt valg. Vigtigheden er at respektere deres valg på, hvad de vælger som en drik. ”

8 Mænd holder altid døren for kvinder

mand, der holder døren åben, kontorets etikette

Shuttertock

Så vildt som det måske lyder i dag, blev det engang anset for at have en kvinde, der holder døren til sin mandlige kollega etikette faux pas. I dag er det imidlertid 'med den moderne arbejdsplads, der skifter til en kønsneutral atmosfære, det er acceptabelt for både mænd og kvinder at holde døre for hinanden som en gestus af venlighed,' siger Tsai.

9 Altid klædedragt eller påklædning

ældre mand binder slips, kontoretikette

Shutterstock

Selvom en jakkesæt eller kjole engang var standarddragt på mange kontorer, er det mere sandsynligt, at du ser smart afslappet tøj - eller endda jeans - i disse dage. Hvis Goldman Sachs kan slappe af på deres obligatoriske dragt-og-slips-politik, kan du sandsynligvis stoppe med at klage (medmindre din virksomheds påklædningskode faktisk kræver det).

gode ting at sige til din kæreste

10 Skjul din graviditet på arbejdspladsen, indtil den er synlig

gravid kvinde på telefonen ved sit skrivebord, kontoretikette

Shutterstock / G-Stock studie

Selvom dækning for en medarbejder under deres barselsorlov kan forårsage potentielle problemer, især på mindre arbejdspladser, opfordres kvinder ikke længere til at holde deres graviditeter skjult indtil den sidste time. Faktisk med beskyttelse mod forskelsbehandling på plads for fuldtids gravide medarbejdere i hele USA - ligesom Lov om familie- og medicinsk orlov , først introduceret i 1993 og udvidet derefter - gravide medarbejdere opfordres nu til at fortælle deres arbejdsgiver om deres graviditet tidligt i stedet for at skjule den.

11 Har aldrig hovedtelefoner på

ældre mand med gråt hår iført hovedtelefoner ved sit skrivebord, kontoretikette

Shutterstock / stock-asso

Mens det på et tidspunkt at bære hovedtelefoner ved dit skrivebord i bedste fald måske blev betragtet som uhøfligt - og på nogle kontorer helt uhensigtsmæssigt - er det næppe tilfældet i dag. Selvom du ville være hårdt presset med at finde en chef, der elsker at se en medarbejder iført hovedtelefoner under et personligt møde, betyder det at gøre det ved dit skrivebord, mens du arbejder ofte, at du bare skåner dine kolleger for de ikke-så-dulcet lyde pop-up-annoncer, automatisk afspilning af videoer eller det webinar, du er ringet til.

12 At levere alle nyheder personligt

mænd og kvinder i møde, kontoretikette

Shutterstock

Det plejede at være almindelig praksis at fortælle alle store nyheder rundt på kontoret - nyansatte, forfremmelser , opsigelser, den slags ting - personligt. Men med flere og flere virksomheder, der ansætter fjernarbejdere, og rejser bliver en standard del af utallige job, er det ikke altid muligt at gøre det. Hvis du arbejder i Los Angeles, og din chef er i Paris, er der ingen forventning om, at du vil hoppe på en flyvning bare for at aflevere dine to ugers varsel.

13 Brug aldrig din mobiltelefon på arbejde

mand, der taler i telefon på kontoret, kontoretikette

Shutterstock

For bare et par årtier siden brugte du din mobiltelefon ved dit skrivebord ville have været betragtet som temmelig uhøfligt. I dag er det ikke engang bemærkelsesværdigt. Smartphones er blevet et stadig mere almindeligt værktøj for arbejdstagere - en, mange virksomheder giver endda deres medarbejdere - hvilket betyder at kigge forbi og se din kollega på deres telefon ikke betyder, at de har besluttet at ignorere deres arbejde om eftermiddagen.

14 Opfølgning af interviews med håndskrevne taknoter

tak note, kontor etikette

Shutterstock

Selvom der er noget charmerende ved at modtage en håndskrevet taknote, skal du ikke antage, at du stiltiende er forpligtet til at sende en efter et interview. 'I dag er det acceptabelt at følge op på et interview med en e-mail,' siger Dupree. Da de fleste forretningskommunikationer foregår digitalt i disse dage, kan det faktisk gøre en potentiel arbejdsgivers dag lidt lettere, hvis de ikke behøver at bruge en del af den på at åbne snail mail.

15 Lav nok kaffe til kontoret, hvis du laver en kop til dig selv

forretningsmand drikker kaffe, kontoretikette

Shutterstock

Mens det engang var almindeligt at forvente, at andre skulle brygge en fuld gryde med kaffe hvis de lavede sig en kop på arbejde, er forventningen faldet ved vejkanten i de senere år. Med stigningen af ​​kaffeproducenter, der serverer en enkelt portion, som K-Cup-maskiner, behøver du ikke bekymre dig om, at dine kolleger føler sig svækkede, hvis du ikke har lavet nok til at dele.

16 Tilbyder altid dit visitkort

kvinde, der tilbyder kollega sit visitkort, kontoretikette

Shutterstock / Rawpixel.com

Der var engang tilbage i Rolodexes og mobiltelefoner i murstørrelse, hvor dit visitkort, når du møder nye kunder på arbejdspladsen, blev betragtet som standardpraksis. Men med visitkortet, der går vejen for dodo, og alle de relevante oplysninger, der ville være indeholdt deri, blev nu klæbet på nogens e-mail-signatur, er der få praktiske grunde til at have visitkort i disse dage, langt mindre dele dem med alle ny forretningskendskab.

jeg vil snyde på min bf

'I en social situation er det bedst at introducere dig selv og dele, hvad du gør,' siger Dupree. 'På denne måde vil du se, om der er interesse uden at skulle tvinge nogen dit visitkort.'

17 Diskuter aldrig din løn

kvinde kigger på lønsedlen, kontoretikette

Shutterstock / Shooting Star Studio

Mens du praler med en sekscifret indkomst til en assistent, der tjener en fjerdedel af det, er bestemt uvenlig, betyder det ikke, at du skal afstå fra at oplyse beløbet på din lønseddel helt. Faktisk er der juridisk beskyttelse, hvis du vælger at gøre det: Ifølge National Labour Relations Act of 1935 , kan medarbejdere i den private sektor deltage i 'samordnede aktiviteter med henblik på kollektive forhandlinger eller anden gensidig hjælp eller beskyttelse.' Med andre ord kan de fleste medarbejdere (med få undtagelser) sikkert diskutere deres økonomiske kompensation med deres kolleger.

Faktisk mener nogle økonomer, at det kan være en nøglekomponent for at mindske køns- og race-baserede lønforskelle på arbejdspladsen. Som Angela Cornell fortalte direktøren for Labor Law Clinic ved Cornell Law School New York Times , at have disse diskussioner 'minimerer risikoen for forskellige behandlingskrav og øger arbejdstilfredsheden for arbejdstagerne.' Og hvis du vil få mest muligt ud af din arbejdsdag, skal du starte med disse 33 Genius Office-hacks til hurtigere udførelse .

For at finde flere fantastiske hemmeligheder om at leve dit bedste liv, Klik her at følge os på Instagram!

Populære Indlæg