I betragtning af at de fleste af os ikke er administrerende direktører, har der altid været en fascination af, hvordan de mest kraftfulde mennesker på planeten bruger deres gennemsnitlige dag. Tak nu til en undersøgelse offentliggjort mandag af Harvard Business Review, det ved vi endelig.
I 2006 Harvard-professorer Michael porter og Nitin nohria , spores hvordan 27 administrerende direktører (hvoraf 25 var mænd og 2 af dem var kvinder) rent faktisk bruger deres tid. Undersøgelsen var imponerende detaljeret og indsamlede data i intervaller på 15 minutter, 24 timer i døgnet, syv dage om ugen, over en periode på tre måneder. Med over 60.000 timer samlet samlet kunne forskerne foretage specifikke observationer af, hvordan disse personer opretholder en sund balance mellem arbejde og privatliv, hvor mange timer de bruger på kontoret, og hvordan de udnytter deres begrænsede tid bedst muligt.
Så hvis du vil blive administrerende direktør en dag, eller endda hvis du bare vil styre din tid så effektivt som et rigtigt kraftværk, skal du læse deres største takeaways nedenfor. Og for flere hemmeligheder til succes, tjek ud Hvorfor arbejde på højere kontorgulve påvirker din beslutningstagning .
1 De arbejder mere end gennemsnittet
I gennemsnit arbejdede administrerende direktører ca. 9,7 timer om ugen, hvilket på omkring 48,5 timer pr. Arbejdsuge kun er lidt højere end det nationale gennemsnit på 44 timer om ugen. Advarslen er dog, at administrerende direktører ikke bare 'klokker ind og klokker' som en normal medarbejder. De indtog i gennemsnit 3,9 timer i weekenden samt et gennemsnit på 2,4 timer på feriedage.
2 De opretholder en god balance mellem arbejde og privatliv
Det lyder som en masse timer, men fordi de er spredt, arbejdede administrerende direktører kun i gennemsnit 62,5 timer om ugen, hvilket faktisk efterlader meget tid til fritidsaktiviteter og familiens sjov. Faktisk fandt undersøgelsen, at balance mellem arbejde og privatliv hos de observerede højere ups var anstændigt, da de brugte ca. 31 procent af deres tid på at arbejde, 10 procent af deres tid til pendling og 25 procent på personlige aktiviteter.
'Vi har lagt særlig vægt på de 25 procent af tiden - eller cirka seks timer om dagen - hvor administrerende direktører var vågen og ikke arbejdede,' lyder det i anmeldelsen. 'Typisk tilbragte de omkring halvdelen af disse timer med deres familier, og de fleste havde lært at blive meget disciplinerede om dette. De fleste fandt også mindst nogle timer (2,1 om dagen i gennemsnit) til nedetid, som omfattede alt fra at se fjernsyn og læse for fornøjelse til hobbyer som fotografering. ' Hvis du leder efter hjælp til at finde balance, skal du ikke gå glip af disse 50 hemmeligheder i en perfekt balance mellem arbejde og privatliv.
3 De får næsten den optimale mængde søvn
Shutterstock
I gennemsnit 6,9 timer om natten var administrerende direktører kun en time genert af den anbefalede mængde søvn, du skulle få hver nat. De planlægger også cirka 45 minutter om dagen til træning. Det er ikke så dårligt i betragtning af deres tidsbegrænsninger, men det er værd at bemærke, at det bliver de foreslåede 8 timers søvn hver nat har det vist sig at øge dit energiniveau den følgende dag og endda forbedre din aerobe ydeevne i gymnastiksalen.
Og en anden nylig undersøgelse viste, at folk, der træner regelmæssigt tjen mange flere penge end dem, der ikke gør det . Søvn og motion er også to af de fem mest afgørende vaner i en lang levetid , så det er værd at give tid til dem, især da den ene gavner den anden meget.
4 De planlægger deres dage
Tak til film som Wall Street , kan du blive fristet til at tro, at en gennemsnitlig CEOs-dag er fuld af handlingsfyldte afbrydelser, der får dem til at tage telefonen og fortælle deres personlige assistent, 'Ring til Felix og fortæl ham, at jeg skal møde ham lige nu!'
hvad synes andre lande om amerikansk kultur
Sandheden er som altid lidt mere banal. Omkring femoghalvfjerds procent af den administrerende direktørs dag var planlagt, hvor kun 25 procent brugte ting, der pludselig kommer op og skal håndteres. For nogle gode tip til at forvente det uventede, skal du tjekke ud 8 CEO-dokumenteret modstandsdygtighed bygherrer .
5 Det meste af deres arbejde involverer at beskæftige sig med mennesker
En god administrerende direktør er i bund og grund leder af hele sin virksomhed, hvorfor nogle af de bedste er kendt for at have et godt forhold til deres medarbejdere. Faktisk fandt undersøgelsen, at 25 procent af deres dag går til funktionelle aktiviteter som forretningsenhedsanmeldelser, 16 procent går til organisation og kultur, og 21 procent er fokuseret på strategi.
På trods af stereotyperne er kun en lille del af deres dag afsat til professionel udvikling, fusioner og opkøb, driftsplaner og krisestyring. En stor del af deres dag - 25 procent - bruges på mennesker og forhold. Et fælles tema i gennemgangen er imidlertid nødvendigheden af balance.
'En administrerende direktør, der ikke bruger nok tid sammen med kolleger, ser ud til at være isoleret og ude af kontakt, mens en, der bruger for meget tid på direkte beslutningstagning, risikerer at blive betragtet som en mikromanager og udhuler medarbejdernes initiativ,' lyder papiret.
6 De går på mange møder
Shutterstock
Dette er en stereotype, der holder op. Tooghalvfjerds procent af CEO'ernes arbejdstid blev brugt på møder, hvoraf mange var længere end de havde brug for at være.
'' Standard '' mødetider bør tages op igen med henblik på at forkorte dem, '' siger anmeldelsen. 'At gøre dette kan forbedre en CEOs effektivitet betydeligt. I vores debriefs indrømmede administrerende direktører, at en times møder ofte kunne reduceres til 30 eller endda 15 minutter. En anden god måde at strømline ting på er at nulstille mødets normer: Hvert møde skal have en klar dagsorden, og for at minimere gentagelse skal deltagerne være forberedt. ' Derudover havde en administrerende direktør et råd til, når medarbejderne beder om en en-til-en gang: 'Uanset hvad de beder om, skal du skære det i to.'
7 De foretrækker at kommunikere ansigt til ansigt
Selvom deres tid er dyrebar, og teknologien gør det meget nemmere at kontakte mennesker uden at skulle planlægge møder, sagde administrerende direktører, at 61 procent af deres kommunikation var ansigt til ansigt, 24 procent var elektronisk, og 15 procent var via telefon eller e-mail .
'Ansigt til ansigt-interaktion er den bedste måde for administrerende direktører at udøve indflydelse på, lære hvad der virkelig foregår og delegere til at gå videre med de mange dagsordener, der skal videreføres. Det giver også administrerende direktører mulighed for bedst at støtte og coache de mennesker, de arbejder tæt sammen med, 'bemærkede papiret.
I en alder af teknisk afhængighed , det er en særlig god at huske på!
8 De bruger tiden alene
'I betragtning af at tid på kontoret let spises op, er alenetid uden for kontoret særlig fordelagtig,' bemærker papiret. ”Langdistancerejser uden kontakt med kontoret giver ofte kritisk tænketid, og mange administrerende direktører sværger ved det. For at udnytte det bør administrerende direktører undgå at rejse med en følge. ' Læs mere om effektiv tidsstyring CEO Strauss Zelnicks hemmelighed at fordoble din produktivitet hver eneste dag .
9 De arbejder uden for kontoret
Shutterstock
Ifølge dataene brugte administrerende direktører kun ca. 47% af deres arbejdstid på kontoret, hvilket betyder, at de brugte over halvdelen af deres tid på at arbejde på stedet eller derhjemme. Det er en god ting, da der er en stigende mængde forskning, der viser arbejder uden for kontoret (især hjemmefra) har masser af økonomiske og psykologiske fordele.
10 De bryr sig om tid mere end penge
Shutterstock
Du tror måske, at administrerende direktører er besat af penge, men i virkeligheden 'mere end nogen anden i organisationen står [administrerende direktører] over for en akut knaphed på en ressource. Denne ressource er tid,' papiret bemærkede. Faktisk er det netop følelsen af at vide, hvor meget ansvar du har, og at du ikke har tid nok til at håndtere det hele, der fører til stress og angst, der får så mange ledere til at tage deres eget liv (som du kan læse om, i dybden, i Administrerende direktør Selvmord: Stigningen af finansiel posttraumatisk stressforstyrrelse) .
Så hvis du kan se tiden som din mest værdifulde ressource og bruge den effektivt, vil du være i føringen til at leve det sundeste, lykkeligste og mest produktive liv muligt.
For at finde flere fantastiske hemmeligheder om at leve dit bedste liv, Klik her for at tilmelde dig vores GRATIS daglige nyhedsbrev!
