Hvis du har haft svært ved at få tingene gjort på arbejde, skal du kigge rundt omkring dig. Er dit arbejdsområde et rod? Ud over at være visuelt ubehagelig kan et uorganiseret skrivebord gøre det sværere for dig at fokusere og behandle information ifølge forskningen offentliggjort i Journal of Neuroscience . Rod konkurrerer om din opmærksomhed, og det skaber stress, angst og skyldfølelse . Med andre ord, det er nødt til at gå.
Men når du stirrer ned på et kæmpe rod, kan det virke umuligt at tage sig af det. Heldigvis er det ikke den uoverstigelige opgave at se og være at holde dit skrivebord organiseret ved første øjekast. Så længe du er villig til at være grundig og standhaftig, er det faktisk ret ligetil at holde dit skrivebord organiseret - og vigtigere, det er det værd i det lange løb. Start med disse 20 nemme tip til at holde dit skrivebord organiseret, så får du mere fysisk plads, et klarere sind og større produktivitet på ingen tid. Og for at få flere måder at rydde op på, beherske 40 Genius måder at blive mere organiseret efter 40 .
1 Opret personligt rum
Der er ting, du tager med til arbejde hver dag, der skal hen et sted. Men i stedet for at klippe din pung, tegnebog, telefon eller nøgler på skrivebordet - for kun at komme i vejen hele dagen - udpeg et specifikt område til de nødvendige, men ofte rodfremmende objekter. Bedre endnu, når det er muligt, skal du holde din telefon ude af syne, og du reducerer mængden af distraktion, du oplever ved dit skrivebord. Og for flere måder at forbedre dit liv, tjek disse 30 geniale tricks, der gør dit liv lettere .
2 Organiser også dit computers skrivebord
Shutterstock
Du kunne have et absolut pletfrit, golde skrivebord, der ville gøre den strengeste minimalistiske stolte, men hvis din computerskærm er et mareridt labyrint af ikoner og usorterede filer, er der stadig arbejde at gøre. Digitale rod tæller også som rod og kan være overraskende distraherende, når du prøver at fokusere. Mindst en gang om ugen skal du rydde op i vildfarne filer på skrivebordet og placere mapper i andre mapper, hvis du har brug for at gøre din startskærm mere strømlinet. Og for flere måder at gøre din computer til en organisatorisk styrke, skal du opdage Bedste computer desktop baggrunde til at maksimere din produktivitet .
betydning af maddiker i huset
3 Foretag en udrensning
Det siger sandsynligvis sig selv, men hvis du vil organisere dit skrivebord, bliver du nødt til at foretage en udrensning. Gå gennem hvert emne på dit skrivebord og spørg dig selv, om du virkelig har brug for det. Hold de ting, du laver, kast de ting, du ikke gør. Og vær ærlig: du gør kun tingene værre for dig selv ved at hævde, at afhentningsmenuen fra en nu lukket restaurant er 'vigtig'. Gør det rigtigt første gang, så har du gjort betydelige fremskridt hen imod et mere roligt inducerende skrivebord.
4 Gør en daglig aftørring
Shuttestock
I slutningen af hver dag skal du tage dig tid til at tørre dit skrivebord ned, inden du går ud. Hvis du gør dette, får du alt hvad du har tilbage på skrivebordet, hvilket betyder, at du kommer til arbejde hver morgen med et rent skrivebord og en ny start.
5 Arbejd med en ting ad gangen
Shutterstock
Du tror måske, du er ess ved multitasking, men sandheden i sagen er, at multitasking er næsten kognitivt umulig. I stedet for at prøve og mislykkes skal du fokusere på en enkelt opgave ad gangen. For at minimere rodet yderligere skal du gøre den ene ting, du arbejder på, til den eneste ting, der får plads på dit skrivebord - alt andet skal fjernes. Og hvis du er en håbløs multitasker, skal du kende disse 20 måder du gør dit liv hårdere end det skal være .
6 Scan dine dokumenter
Vil du slippe af med de bunker papir, der er rodet på dit skrivebord? Bliv digital. Alt, hvad du ikke absolut har brug for en fysisk kopi af, skal scannes. Gem filerne som PDF-filer, så får du et bibliotek, der er meget mere søgbart og praktisk end et arkivskab. Du skal også scanne papirer, du har brug for, for at gemme fysiske kopier af, men find et lagerplads til dem et andet sted i dit arbejdsområde, hvis det er muligt, da du sandsynligvis sjældent har brug for at få adgang til dem.
måder at teste, om en fyr kan lide dig
7 Brug et system med to bakker
Shutterstock / Smolaw
I stedet for at holde bunker af projekter spredt over hele dit skrivebord, skal du implementere et system med to bakker til at organisere papirer. Én bakke er til nye papirer, der endnu ikke er behandlet. Den anden bakke er til papirer, der er gennemgået og skal adresseres eller arkiveres. Og for flere måder at gøre dig selv til en bona fide kontorarbejdshest, se disse 15 måder at fordoble din produktivitet på halvdelen af tiden .
8 Afslut opgaver ASAP
En regel for at undgå udsættelse er, at hvis noget tager mindre end to minutter, skal du bare gøre det lige nu. Ligeledes, hvis noget på arbejdet tager under 15 minutter, skal du bare gøre det. Få projektet færdigt så hurtigt som muligt, så du kan få det arkiveret og ude af vejen, både mentalt og fysisk. Jo hurtigere du gennemfører en opgave, jo hurtigere stopper den med at distrahere dig, og jo hurtigere stopper den også med at tage dyrebar plads ved dit skrivebord.
9 Gå digital
Shutterstock
Bliv vane med religiøst at bruge din digitale kalender til at holde styr på projekter og memo- og notatapps som Keep til opgavelister og påmindelser. Når du når det punkt, hvor alt automatisk går ind i et program, har du fjernet behovet for Post-Its og er et skridt tættere på et roligt arbejdsmiljø.
10 Hold en notesbog praktisk
Realistisk set kan ikke alt gå direkte ind i din telefon, så hold en notesblok ved hånden for at skrive ting ned, som telefonnumre og påmindelser. Selvom det kan virke kontraintuitivt at tilføje et andet emne til dit skrivebord, men at have en notesbog praktisk holder alle disse ideer og vigtige informationer konsolideret i stedet for at spredes over dit skrivebord på en samling skrotpapir, konvolutter og menuer.
11 Sorter ting efter betydning
Den bedste måde at sortere ting på er efter betydning. Når du prøver at finde ud af, hvor i dit skrivebord der skal gemmes noget, så spørg dig selv, hvor ofte du bruger eller har brug for det. Hvis det ikke er meget ofte, skal du placere den vare et sted mindre tilgængeligt end de ting, du bruger hver dag.
12 Få en skraldespand
Shutterstock
højeste matematik på college
Sæt en skraldespand ved siden af eller under dit skrivebord. Den skraldespand er din nye bedste ven. Så snart noget, du ikke har brug for, kommer på tværs af dit skrivebord, skal du smide det. Jo længere rod der hobes op, jo mere bliver du vant til det, og jo mere sandsynligt er det, at du lader det holde fast på ubestemt tid. For at få bedre resultater kan du også få en lille genbrugsdåse, så du straks også kan kassere dokumenter, som du ikke længere har brug for. Benyt dem begge godt for at holde rodet på et minimum.
13 Bund dine kabler
Shutterstock
Uorganisering er ikke kun hvad der er i eller på dit skrivebord: det er også hvad der er under og bag dit arbejdsområde. Hvis der er et virvar af ledninger inden for synet, vil det udgøre en distraktion. For at minimere den distraktion, som disse kabler kan udgøre, skal du få nogle lynlås og samle dine kabler sammen i pæne små bundter og derefter gemme dem væk, så du ikke behøver at se på dem.
14 Hold elektronik skjult væk
Der er sandsynligvis ikke noget reelt behov for, at dit modem og din router sidder på dit skrivebord og ser grimt ud og blinker på dig. Sæt dem på gulvet eller i en skuffe for at skabe et mere visuelt tiltalende, mindre distraherende arbejdsområde.
15 Kast kuglepenne og blyanter, du ikke bruger
Shutterstock
Kuglepenne og blyanter har en måde at akkumulere uden reel indsats fra din side. Men du er ikke forpligtet til at opbevare nogen af de tørrede kuglepunkter, der har vist sig ved dit skrivebord i løbet af året. Prøv at parre dig ned til to kuglepenne og to blyanter - ikke kun vil dette holde rod på et minimum, det vil også holde dig samvittighedsfuld over ikke at låne dem til den kollega, der aldrig bringer tingene tilbage.
hvad betyder det, hvis du drømmer, at nogen jagter dig
16 Opret en ladestation
I en ideel verden kan du forvandle en af dine skrivebordsskuffer til en ladestation til din telefon, hovedtelefoner, backupbatterier og alle de andre ting, vi uundgåeligt holder op med at have med os. Men hvis det ikke er muligt, skal du oprette en ladestation bag din skærm, hvor disse emner (for det meste) vil være ude af syne - og forhåbentlig ude af tankerne.
17 Segmenter dit skrivebord
Shutterstock
Du bruger sandsynligvis størstedelen af din dag på computeren, men du skal stadig have et område på dit skrivebord, der er beregnet til ikke-computerarbejde. Du kan gennemgå papirer, læse og tackle din opgaveliste der, snarere end at blande en flok diverse med dit computerområde og skabe unødigt kaos.
18 Sorter papirer dagligt
Shutterstock
I slutningen af hver dag skal du lave en gang over alle dine papirer. Gå igennem og fastlægg, hvilke behov der skal scannes, arkiveres eller strimles, og gør det, inden du går ud. Dette er en af de opgaver, der vil være en gigantisk smerte første gang, men vil tage mindre end fem minutter, når du har fået for vane at opretholde et organiseret skrivebord.
19 Sæt kontorartikler væk
Shutterstock / løgn
Hvis du bruger en skrivebordscaddy til at holde dine kontorartikler, dårlige nyheder: selv når dine ting er 'væk', skaber det stadig visuel rod. Hvis det er muligt, skal du placere det i en skrivebordsskuffe for at holde dine kontorartikler, især dem der meget sjældent bliver vant til. En redskabsbakke er en fantastisk måde at holde tingene organiseret på og let at finde.
20 Lav en ugentlig dyprens
Shutterstock
Giv dit skrivebord en gang om ugen en grundig gang i gang for at håndtere papirer eller affald, du har gået glip af, for at omorganisere kontorartikler, der er faldet ud af plads i deres bakke, mapper, der er blevet forlagt, eller filer, der på en eller anden måde har administreret for at snige sig ind på dit computers skrivebord. Jo oftere du udfører vedligeholdelse i løbet af ugen, jo mindre tid vil det tage. Og når du har fået dit skrivebord under kontrol, skal du sørge for at mestre 20 geniale måder at gøre arbejdet sjovere på .
drøm jeg havde en baby dreng
For at opdage flere fantastiske hemmeligheder om at leve dit bedste liv, Klik her for at tilmelde dig vores GRATIS daglige nyhedsbrev!
