Med kontorer over hele verden lukket af coronavirus pandemi, Zoom møder har erstattet ansigt-til-ansigt-interaktion for millioner af arbejdere, der pludselig navigerer i fjernværksverdenen. Men i modsætning til dit gennemsnitlige bestyrelseslokale er virtuelle mødelokaler modtagelige for adskillige digitale trusler - inklusive hackere. Faktisk offentliggjorde FBI den 30. marts en rapport om, at 'Zoombombing' - eller hacking ind i videomøder - var stigende.
Så hvordan kan du fortælle, om dit møde er infiltreret af hackere? 'Det mest sikre tegn på, at dit Zoom-møde er blevet hacket, er, hvis der er en ekstra deltager, som du ikke genkender,' siger cybersikkerhedsekspert Ted Kim , Administrerende direktør for Privat internetadgang . Kim siger, at andre klare tegn på en ubuden gæst er uvelkomne skærmdelinger og forstyrrende lyde på mødet.
Desværre, i et forsøg på at få adgang til følsomme oplysninger, kan hackere muligvis også bruge sneakier-taktik, som f.eks. At aktivere et tidligere deaktiveret kamera eksternt, skærmoptage et møde, der allerede finder sted, eller dække information, der præsenteres. Selvom det kan være umuligt at fjerne alle internettets overtrædere, er der mange måder at holde dit møde sikkert. Her er hvad eksperter anbefaler for at forhindre, at dit Zoom-møde bliver hacket.
hvad symboliserer en ko
Brug venteværelser
Oprettelse af et venteværelse inden dit Zoom-møde kan hjælpe med at sikre, at kun de gæster, du har inviteret, deltager i din session. Under menuen Indstillinger skal du aktivere venteværelset.
'Når du planlægger et nyt møde, skal du derefter være i stand til at vælge 'Aktivér venteværelse' i Mødemulighederne, 'siger cybersecurity-træner Stacy Clements , ejer af teknisk konsulentfirma Milepost 42 . Når det er tid til mødet at begynde, kan du kun give adgang til de deltagere, du vil tillade.
Juster dine skærmdelingsindstillinger
Hvis du vil forhindre udenforstående i at dele deres egne bidrag i dit møde, skal du sørge for, at kun mødets vært kan præsentere.
”Gå blot ind i Indstillinger, klik på Skærmdeling, derefter Avancerede indstillinger, og klik kun på værten,” forklarer Gabe Turner , direktør for indhold på cybersecurity-webstedet Security.org .
drøm om at familien bliver myrdet
Hold mødeadgangskoder unikke
I lighed med hvad du skal gøre for at beskytte dine andre online-konti, ville du være klog at bruge unikke adgangskoder til hvert Zoom-møde. Turner anbefaler at gøre hver adgangskode 'lang og kompliceret' og foreslår ved hjælp af en adgangskodeadministrator at oprette og gemme adgangskoder ved hjælp af mindst tofaktorautentificering for at beskytte dine følsomme oplysninger.
Del ikke mødeoplysninger på sociale medier
Selvom det kan være let hurtigt at sprede information ved hjælp af sociale medier, kan dette bringe dit møde i fare for ubudne gæster.
Hvis du sender links til dine møder på sociale netværksplatforme, 'kan enhver, der har adgang til mødelinket, deltage,' forklarer Clements. Hvis du har brug for at få dine mødeoplysninger ud, skal du sende dem via e-mail eller en sikker messaging-platform til kun de gæster, du vil deltage i.
Log ind ved hjælp af en webbrowser
Hvis du vil beskytte dit møde, kan du prøve at bruge en webbrowser til at logge ind.
'[Digital sikkerhedsselskab] Kaspersky har bemærket, at webversionen er mere sikker end appen,' forklarer Nick Turner , Chief Privacy Officer for Tech Security Company Echosec-systemer .
Undgå, at brugerne omdøber sig selv
Ingen kan lide en havkat. Vil du sikre dig, at alle i dit møde er, som de siger, de er?
Lee Gimpel , grundlægger af Bedre møder , et møde design, facilitering og træningsfirma i Washington, DC, anbefaler at forhindre deltagere i at ændre deres navne. For at gøre dette skal du bruge sikkerhedsknappen i værtsværktøjslinjen. ”At være i stand til at låse disse kontroller ned forhindrer [mennesker] i at være forstyrrende og begrænse den skade, de kan gøre,” forklarer Gimpel.
Brug en virtuel baggrund til at skjule din placering
Du kan have følsomme oplysninger i baggrunden af dit hjem, som hackere kan bruge til at stjæle din identitet eller på anden måde skabe problemer. For at mindske denne risiko anbefaler Kim at bruge en af Zooms virtuelle baggrunde under dit møde. 'Der er ingen mening i at lade andre se dit private rum, hvis de ikke har brug for det,' forklarer han.
at være barn i 90'erne
Fjern deltagere
Hvis du har problemer, når dit møde er i gang, er der en sidste udvej: Spark folk ud, der forstyrrer tingene.
”Du kan klikke på en person i vinduet Deltagere og fjerne nogen på den måde eller gå gennem sikkerhedsmenuen for at se et valg af deltagere, der skal fjernes,” siger Gimpel. Og hvis du vil få mest muligt ud af hvert møde fremad, bør du gøre noget ved det Dos and Don'ts ved effektive videokonferenceopkald .
