Ingen har lyst at sige nej til deres chef, men nogle gange skal det gøres for sundheds skyld. Ja, det er teknisk set dit job at gøre, hvad din chef fortæller dig, men nogle gange er de ikke klar over, at du har for meget på din tallerken til at realistisk påtage dig mere arbejde - og i disse tilfælde er du nødt til at lægge foden ned. Og i andre tilfælde er det helt sandsynligt, at du ved, hvordan du udfører dit job godt nok til at vide, at din chef enten ikke styrer forkert, eller at hans eller hendes handling ikke er den klogeste.
Så hvordan kan du sige nej uden at fornærme din chef (eller havne på HR's kontor)? Inden du rammer send på din e-mail eller vals ind på deres kontor, skal du sørge for, at din besked er fast, men alligevel empatisk og helt professionel. Og hvis du kan, skal du tilbyde din chef et forslag til en anden måde at få opgaven på, da den både får dig fra krogen og får dig til at ligne en effektiv problemløser. I sidste ende er det muligt at sige nej høfligt og effektivt. Sådan gør du. Og for mere rådgivning på arbejdspladsen, lær Præcis hvordan man beder om et løft.
1 Giv dem en gyldig grund.
Fortæl ikke bare din chef, at du ikke vil gøre noget, fordi du ikke har lyst til at gøre det. Kom bevæbnet med en legitim grund. For eksempel: Hvis din chef vil have dig til at hjælpe med at uddanne en ny medarbejder, men du allerede har for meget på din tallerken, bedes du forklare dem, at du allerede er oversvømmet med (indsæt din enorme opgaveliste her). Enhver god chef vil forstå, at du kun kan være ét sted ad gangen. Hvis den nye opgave er vigtigere, vil de sandsynligvis skubbe deadlines for de andre opgaver for at lette din arbejdsbyrde.
drømmetydning hund bidende
2 Tilbyder altid alternative løsninger.
Shutterstock
Din chef vil ikke sætte pris på det, hvis du bare fortæller dem, at han eller hun tager fejl, eller du har for travlt til at hjælpe uden yderligere løsning på det aktuelle problem. Men hvad de vil sætte pris på (og huske ved din næste performance review) er, hvis du tilbyder alternative forslag og gør deres liv eksponentielt lettere.
Et godt eksempel på dette ville være, hvis din chef bad dig om at blive sent på en fredag - en fredag, hvor du allerede har planlagt. I stedet for at give din chef en flat-out Nix , fortæl ham eller hende, at mens du har travlt den aften, er du mere end glad for at komme ind et par timer lørdag (eller endda tidligere mandag morgen) og hjælpe med hvad de har brug for. Du behøver ikke at annullere dine planer, og det arbejde, der skal gøres, bliver stadig gjort. Vind-vind! Og hvis det er et problem for dig at være overarbejdet, så læs videre De 50 største hemmeligheder ved en perfekt balance mellem arbejde og privatliv.
3 Mind din chef om din eksisterende arbejdsbyrde.
Hvis du har flere bosser, konsulterer de måske ikke hinanden for at se, hvad der allerede er på din tallerken, før de giver dig en ny opgave. Og desværre, hvis dine chefer tildeler mere, end du kan klare, er den eneste person, der ser dårlig ud i slutningen af dagen, dig. Derfor er det op til dig at holde alle dine højere-ups i løkken, så de ikke overvælder dig med opgaver, der realistisk set ikke bliver gjort til tiden.
4 Vis din taknemmelighed.
Shutterstock
Selv når du siger nej, skal du takke din chef bare for at overveje at tage mere arbejde. Det lyder måske underligt, men som Humorfordelen forfatter Michael Kerr forklaret til Business Insider , din chef tilbyder dig kun mere arbejde, fordi de har tillid til dine evner - og det fortjener i sig selv en vis anerkendelse fra din side.
5 Find en anden til at gøre det.
Shutterstock
Når du henvender dig til din chef med nyheden om, at du ikke kan hjælpe dem i øjeblikket, vil det blødgøre slaget for at tilføje til denne erklæring, at du dog har fundet en anden kvalificeret medarbejder, der har noget tid til at give en hånd. Enhver god kollega hjælper gerne - så længe deres tidsplan ikke er overbooket.
6 Vær empatisk.
Shutterstock
At nægte en anmodning fra den person, der underskriver dine lønsedler, er en følsom sag, så husk altid at anerkende vigtigheden af din chefs anmodning, inden du benægter det. En måde at gå på dette ville være at skrive noget som: 'Jeg forstår, at dette er vigtigt og skal gøres grundigt, men desværre har jeg ikke nok tid på min tidsplan til at give denne opgave den opmærksomhed, den fortjener.'
7 Køb dig noget tid.
Shutterstock
Ikke enig i at gøre noget, bare fordi du bliver sat på stedet. Hvis din chef ringer for at se, om du kan håndtere noget, men du allerede er midt i en langvarig opgave, skal du forklare, at du er på en stram deadline og bede om at nærme dig emnet igen senere på dagen. Derefter, når dit hoved er klarere, og du kan adressere emnet, kan du forklare, at din tallerken allerede er for fuld og give en alternativ løsning. Og for flere arbejdsløsninger, gå ikke glip af 20 geniale måder at gøre arbejdet sjovere på.
8 Slå ikke rundt om bushen.
Lad os indse det: Ikke alle ledere er lette at håndtere. Nogle chefer ser simpelthen arbejde som den første og eneste prioritet, hvilket ofte resulterer i mange en lang nat på kontoret. Men hvordan fortæller du din chef nej, når de beder dig om at tilbringe endnu en nat med at arbejde sent?
Hvis du befinder dig i denne situation, er det bedst at være direkte. Du kan ikke forvente, at din chef læser dit sind, og medmindre du fortæller dem, at du ikke vil arbejde sent, vil de måske ikke engang indse, at det er et problem for dig (især hvis de selv er arbejdsnarkomaner). Og hvis du ikke er sikker på, om din chef er bonkers eller ej, vil du måske gøre dig bekendt med 15 tegn på, at din chef er en psykopat.
romantisk ting at sige til en kvinde
9 Bekræft, hvem der har ansvaret.
Shutterstock
Newsflash: Det er ikke dig. I din e-mail eller svar til din chef skal du sørge for at medtage en gengivelse af ordene 'Jeg forstår, at dette i sidste ende er dit opkald.' Du har ret til at sige nej i visse scenarier, men du vil stadig sikre, at du ikke vreder din chef eller deltager i nogen form for magtkamp.
10 Afslut samtalen helt.
Shutterstock
I slutningen af din e-mail skal du skrive noget i retning af 'Tak for forståelsen.' Som ledelsesforfatter Suzy Welch forklaret til CNBC , denne taktik er 'utroligt effektiv', fordi den forhindrer yderligere frem og tilbage i sagen. Den sidste ting, du vil gøre, er at give plads til at vrikke plads i din e-mail, så din chef fejlagtigt fortolker dine ord og suger dig til at acceptere den opgave, du prøver at sige nej til. Og for e-mail-etikette-tip, du kan bruge hver dag, gå ikke glip af 17 Geniale e-mail-hacks, der vil forbedre dit liv.
11 Gør det ikke personligt.
Når du taler med din chef om, hvorfor du ikke er i stand til at håndtere deres anmodning, skal du sørge for at holde enhver personlig politik ude af den. Alt, hvad du siger, skal være faktuelt og arbejdsrelateret, og du bør undgå at bringe nogen af dine personlige problemer med dit job eller din chef ind i dit svar. Et eksempel på hvad ikke at skrive: 'Jeg har virkelig ikke lyst til at lave dette projekt, fordi det er under mig, og alle mine andre kolleger gør meget vigtigere ting.'
12 Sæt grænser.
'Hvis du ikke vil være på vagt i weekender eller helligdage, skal du gøre dette klart i starten, hvor der er mere spillerum, og hvor det er sort og hvidt,' kommunikationsekspert på arbejdspladsen Diane Amundson fortalte Hurtigt selskab . På den måde, når din chef har brug for nogen til at arbejde i julen, vil du ikke være den første der bliver spurgt.
13 Læs stemningen.
Fortæl ikke din chef, at du er for travl til at påtage dig et andet projekt, når han er i dårligt humør. Hvis din chef allerede er mærkeligt kvalet, kan din e-mail muligvis være det strå, der bryder kamelens ryg - og det sidste, du vil have, er at være en syndebuk for din chefs raserianfald. I stedet skal du bare vente en time eller to på, at din chef er kølet ned, inden du indgiver din anmodning. På det tidspunkt vil din chef være bedre forberedt på nogle flere dårlige nyheder og vil forstå din situation. Og for flere måder at dræbe det på arbejdspladsen, gå ikke glip af 60 bedste 60 sekunders produktivitetshacks.
For at opdage flere fantastiske hemmeligheder om at leve dit bedste liv, Klik her for at tilmelde dig vores GRATIS daglige nyhedsbrev!
