At komponere en e-mail kan være en vanskelig ting at navigere i . Når alt kommer til alt kan hvert ord, du skriver, tages af modtageren på en måde, som du ikke nødvendigvis mente. Klichéer, dårlige afslutninger og svage starter kan alle distrahere personen du mailer fra det sande formål med din besked. Og en af de mest almindelige sætninger, som folk kaster i deres e-mails, fortolkes ofte af modtageren: 'Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt.'
Ifølge Diana Lascu , en e-mail marketing specialist med Flipsnack bruger mange mennesker dette som en hilsen til at starte deres e-mails uden selv at tænke over det. Dette skyldes, at det ofte menes at være en 'sikker start for en e-mail'.
'Det skal skabe en slags empati. Det har været dybt forankret i e-mail-etiketten, og mere end nogensinde ser det ud til nogensinde at være den rigtige sætning at starte dine e-mails med. Bortset fra, det er det ikke, 'siger hun. 'Det er blevet brugt i alt for mange gange, at det har mistet sin betydning, og i dag er det mere som en vittighed.'
iStock
Hovedproblemet er, at mange mennesker sender denne sætning til folk, de ikke engang kender. James Jason , det marketingchef hos Mitrade, siger denne sætning ofte bruges til at 'bryde isen og oprette en form for forbindelse 'med modtageren af din e-mail, der ofte er en professionel fremmed.
'Folk antager, at ved at handle som om de er interesserede i modtageren, øger de deres chancer for at blive læst og anerkendt,' siger Jason. 'Jeg synes, det skal forbeholdes folk, der kender hinanden eller har haft en eller anden form for tidligere forbindelse. Ellers kan det foregå ret dårligt at foregive at være bekymret for en fremmed. '
Det meste af tiden, hvis du sender en e-mail til en fremmed, har du ingen idé om, hvad der foregår i deres liv. Og sætningen 'Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt' lander sandsynligvis ikke godt sammen med en person, der har haft en hård tid som en død i familien, et professionelt tilbageslag eller en skilsmisse. Nogle gange kan det tilgives, fordi modtageren ved, at afsenderen ikke er opmærksom på deres personlige forhold, men under pandemien siger Lascu, at det er særligt besværligt, fordi alle er klar over, at 'de fleste bare ikke har det godt.'
'Problemet med bruger denne sætning under en global pandemi kommer det ud som tonedøv, 'siger han Kimberly Smith , marketing krybbe hvem fører tilsyn med e-mail marketingstrategi hos Clarify Capital. 'COVID har forstyrret hele industrier og økonomier og udfordret hele samfunds følelsesmæssige, mentale og fysiske velbefindende.'
Ifølge Smith er empati og social samvittighedsfuldhed to ting, der er ekstremt vigtige at øve i vanskelige tider. Og mens e-mails ofte ses som mere professionel snarere end personlig , skal du stadig have en e-mail-introduktion, der afspejler et 'bestemt niveau af bevidsthed om, hvad modtageren føler.'
'Starter med' Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt 'læser som om du ignorerer elefanten i rummet og skaber en afbrydelse mellem afsenderen og modtageren,' siger hun.
RELATEREDE: For mere opdateret information, tilmeld dig vores daglige nyhedsbrev .
Jason siger, at han vil råde til at holde sig væk fra kliché-sætningerne, når du mailer, især hvis du sender en e-mail til en, du ikke kender. Et simpelt 'Hej' efterfulgt af deres navn er en naturlig hilsen, der 'ikke krænker nogens følelser eller privatliv,' siger han. Plus det viser, at du har en etikette ved at hilse på den person, du sender e-mail til, før du fortsætter med din besked.
Men hvis du tidligere har interageret med denne person, skal du bruge det, siger Jason. 'Sig f.eks.' Vi mødtes på LinkedIn ... 'og kom med din pointe. Overvej at folk er for travle til at spilde endnu et sekund på at gætte, hvem du er, eller hvorfor en fremmed vil vide, hvordan de har det, 'siger han. Og for at undgå flere e-mail-fejl, Dette er den værste måde at afslutte en e-mail på, viser forskning .
at se sort slange i drøm
