Få følelser er værre end den angst, der går hånd i hånd med en pludselig erkendelse af, 'Åh, mand. Jeg er forsinket.' Desværre er det en følelse af, at vi alle er godt bekendt med, at vi er sent til møder, til middag, til fester, til - mest frygtede af alle - flyvninger. Men ikke længere! I dag og i tid kan 'moderigtigt sent' virkelig blive en fortid. Alt du skal gøre er at følge disse 15 tricks, og du vil aldrig komme for sent - medmindre du vil være. Og når du har mestret at være punktlig, lær det de 15 tricks til tredobling af din produktivitet hver dag .
1 Bygg 'tidspuder' ind i din tidsplan.
Shutterstock
'Det er meget svært at leve livet med barberknive tynde margener,' siger Shlomo Zalman Bregman , forfatter til den kommende bog, Nurture Force: Sådan når du dit ultimative niveau af storhed og opnår ustoppelige resultater i alle aspekter af livet . 'Så jeg bygger' tidspuder 'og reverse engineer tilbage, fra jeg har brug for at være et sted.' Med andre ord kan Google Maps muligvis fortælle dig, at det er en times kørsel til lufthavnen. Men hvad nu hvis trafikken er hård? Eller er der en vejspærring? Vejret dårligt? Et DUI-kontrolpunkt? Ved at tage højde for alt, hvad der kan - og sandsynligt vilje — Gå galt, du vil være i god tid hele tiden. Og hvis du har brug for ideer til, hvilken lufthavn du skal vente i, kan du prøve at booke en flyrejse gennem en havn med en af 15 mest luksuriøse lufthavnslounger hele tiden .
2 Spil vært.
En anden løsning er at omgå rejsetiden helt og være vært for møder eller engagementer hos dig. 'På den måde behøver du ikke at indarbejde rejsetiden. Du skal bare sørge for at være klar til at mødes til tiden - hvilket er lettere, 'siger Amy M. Gardner , tidligere dekan for studerende ved University of Chicago Law School og medstifter af Apochromatik , et coachingfirma.
3 Lev efter 'to-minutters reglen'.
Shutterstock
rotter i en drøm
To-minutters reglen, en metode banebrydende af produktivitetsguru David Allen , er forbløffende simpelt: Hvis en opgave tager to minutter eller mindre, skal du gøre det med det samme. Hvis det dog tager mere end to minutter, skal du dog sætte det på din tidsplan. Dette trick hjælper dig med at planlægge din dag og indstille kalenderpåmindelser i overensstemmelse hermed og sikre, at du kan være punktlig til hver aftale. Du kan læse mere om det i hans bog At få ting gjort: kunsten at stressfri produktivitet .
4 Brug RescueTime.
Shutterstock
Når det kommer til planlægning af din dag, er intet så værdifuldt som data - og intet giver dig data som RescueTime gør. RescueTime er en app, der kører i baggrunden på din computer eller telefon og vil i den enkleste forstand fortælle dig, hvor meget tid du bruger på hver opgave. Måske bruger du i gennemsnit 17 procent af din dag på at svare på e-mails og 4 procent af din dag på at indhente nyhederne. Nu med denne information i hånden ved du, at 79 procent af din dag kan planlægges med andre ting, som møder, nuværende arbejde, frokost og - hvad dælen - luretid.
bedste ord at sige til din kæreste
5 Tag et smart ur op.
Gardner sværger ved - faktisk bruger hun endda denne metode selv - ved hjælp af et digitalt ur som et Apple Watch eller en FitBit, der kan surre dig under møder. Sæt en summer i fem eller ti minutter, før mødet slutter, og du ved, at det er på tide at afslutte det, så du ikke holder din næste aftale i vente. For en idé om, hvilket smartwatch du skal hente, lære mere om Fitbit Ionic (billedet ovenfor).
6 Eller i det mindste et almindeligt ur.
Se. Vi får det: Smartwatch-trenden er ikke for alle. Stadig, hvis du følger en stram tidsplan, skal dit håndled aldrig være nøgen. 'Vi er gået væk fra at bære ure på grund af vores telefoner, men du vil ikke se på din telefon under et møde,' siger Gardner. Den nemme løsning er at investere i et ur - et godt. (Hvorfor ikke?)
7 Indstil dit ur hurtigt.
Det er meget nemmere at gøre dette med et analogt ur bogstaveligt, bare drej drejeknappen fremad et par minutter. Hvis du har klokken 1 og ser på dit håndled og ser at klokken er 12:55, sprinter du til det næste møde uden en anden tanke. Men i virkeligheden er klokken 12: 50 - eller 12: 45 - og du er den mest punktlige fyr i rummet.
8 Fyld din gastank natten før.
Shutterstock
Eller ilæg dit metrokort. Eller sæt luft i dine cykeldæk. Uanset hvad du skal gøre for at forebygge minimering af eventuelle buler i den - bogstavelige - vej. Intet lægger dæmper på din punktlighed som en ikke planlagt tur til tankstationen — eller lige mangler A-toget et minut, fordi du måtte vente i kø for den eneste kiosk, der fungerede mandag morgen i myldretiden.
9 Gør venteværelset til et kontor.
Shutterstock
råd om pentakler
'Mange mennesker ønsker ikke at være tidlige, fordi de tror, de vil sidde som en dolt uden noget at gøre,' siger Bregman. Men hvis du altid sørger for, at der er noget at optage din tid, har du ikke noget imod at være 15 minutter tidligt og sidde lidt i et sterilt venteværelse. Afsendelse af e-mails, læsning af efterslæbte artikler, kontrol af de sociale medier hos den, du er ved at mødes med, skyde et hurtigt opkald til bedstemor - der er altid noget at lave. Gardner foreslår at holde en liste praktisk, bare hvis du har brug for en påmindelse om, at ja, du kan bruge din ventetid mere produktivt.
10 Behold større-at-gøre-lister.
Oven på en liste over ting, der skal gøres i venteværelset, skal du holde en obsessivt detaljeret opgaveliste - ikke kun en samling af menige opgaver, som 'køb dagligvarer', siger Bregman, men også store billetartikler som, 'få en forfremmelse' eller 'få min bog til at oprette listen over topsælgere.' Sørg derefter for, at hver opgave, du udfører på en given dag, går tilbage til listen. Dette vil sikre, at du kun booker dig selv med aftaler, der betyder noget for dig - og mere afgørende vil beskytte dig mod at overbooke dig selv med unødvendige opgaver og møder, hvilket er en sikker måde at garantere kronisk og gentagen forsinkelse på.
11 Spring over snooze-knappen.
Shutterstock
Hvordan du starter din dag indstiller skabelonen til, hvordan resten af din dag vil gå. Den første mulighed, du har for at være punktlig, er det øjeblik du vågner op, så tænk på det sådan her: At komme ud af sengen er en aftale. Hvis du sover yderligere fem minutter, er du fem minutter forsinket. Dette vil sætte dig i tankerne om at være til tiden resten af dagen.
12 Behandl punktlighed som du behandler dine tøj.
'Vi lægger så meget på, hvordan vi klæder os til et møde,' siger Gardner. 'Det betyder ikke noget, hvor godt skræddersyet din dragt er, alt dette blæses ud af vandet, hvis du er forsinket.' Løsningen? Begynd at tænke på at være punktlig, som om du børster tænder og klæder dig om morgenen, som en af dine 'klargøringsopgaver'. (Vær forsigtig: Du bliver muligvis nødt til at give afkald på den kogte morgenmad for en power bar eller sådan noget.)
13 Omram din tænkning.
Den fyr eller gal, der er sent til mødet, ses som uorganiseret, i bedste fald og respektløs, i værste fald. Men lad os indse det: Sandheden er normalt en kombination af de to. 'Tænk over det på denne måde: Hvordan gør du føler, når nogen dukker op sent til et møde, du organiserede? ' siger Gardner. Når du først er klar over det, hej, din forsinkelse får andre til at føle sig på samme måde, vil du være bedre rustet til at være punktlig selv. Plus, 'at være i tide koster os ingen penge', siger Gardner. '' Og det er helt inden for vores egen kontrol. '
at se en blå jay betydning
14 Indse, at 'moderigtigt sent' ikke er noget.
Shutterstock
drøm om mirriors online
Hvem blandt os er ikke blevet tvunget til at sige til en fremmed i baren: 'Åh, det sæde er taget', mens han ventede på en dato i femten, tyve, tredive minutter? 'Folk ser på [at være for sent] som et magtbevægelse og sender beskeden:' Min tid er mere værdifuld, '' siger Gardner. 'Men alt dette opnår er at sende et modbydeligt signal om, at du ikke værdsætter dem så meget.' Det er svært at bryde den såkaldte 'power-waiting' tankegang, men faktum er, at alle har en satellitbundet, up-to-the-minute telefon i dag, din date ved, hvad du holder på med.
15 Giv op på ideen om 'at gøre det hele'.
Shutterstock
'Der er masser af tid på dagen til at gøre vores mål, men du skal være nærig med tiden,' siger Bregman. Hvis du overforpligter dig selv, er du nødt til at være forsinket med flere aftaler. 'Livet er som en buffet,' siger Bregman. 'Du vil spise alt, men du kan ikke. Du har kun en mave. '
Nu hvor du er så punktlig som muligt, lær det De 14 trin til at erobre forretningsmøder en gang for alle .
For mere fantastiske råd til at leve smartere, se bedre ud, føle dig yngre og spille hårdere, følg os på Facebook nu!
